Лист № 204 від 10.09.2020р., надає інформацію як надавати відпустку за власний рахунок за згодою сторін на період карантину.

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію як надавати відпустку за власний рахунок за згодою сторін на період карантину.

За нормального життя про неоплачувану відпустку за згодою сторін зазвичай просить працівник. Тривалість відпустки обмежена — щонайбільше 15 к.д. Проте на час карантину можете надавати неоплачувану відпустку більшої тривалості.

У працівника залишиться можливість отримати за потреби ще 15 к. д. відпустки без збереження зарплати у поточному році, якщо він не використав їх до початку карантину.

17.03.2020 статтю 26 Закону «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) доповнили частиною 3. Нова редакція:

Стаття 26. Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін

За сімейними обставинами та з інших причин працівнику може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на термін, обумовлений угодою між працівником та власником або уповноваженим ним органом, але не більше 15 календарних днів на рік.

Частину 2 виключили

У разі встановлення Кабінетом Міністрів України карантину відповідно до Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб» термін перебування у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину не включається у загальний термін, встановлений частиною першою цієї статті.

Підстава — Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникнення і поширення коронавірусної хвороби (COVID-19)» від 17.03.2020 № 530-ІХ (далі — Закон № 530), що діє з 17.03.2020.

Ініціювати відпустку можуть як працівник, так і роботодавець.

Ініціатор — роботодавець. Як сторона трудових відносин роботодавець може запропонувати працівнику піти у відпустку.

На період встановлення карантину або обмежувальних заходів, пов’язаних із поширенням коронавірусної хвороби (COVID-19), роботодавець може … надавати працівнику, у т. ч. державному службовцю, службовцю органу місцевого самоврядування, за його згодою відпустку” (пп. 1 п. 2 розділу ІІ «Прикінцеві положення» Закону про запобігання коронавірусу).

Попри те, що пропонувати законно, роботодавець не має права примушувати працівника йти у відпустку на час карантину за власний рахунок. Ключова умова — згода працівника.

Ініціатор — працівник. Працівник сам попросить відпустку без збереження зарплати, приміром, якщо планує перебувати під час карантину та обмежувальних заходів, введених Урядом, разом із близькими в іншому місті.

Як оформити

Незалежно від того, хто ініціює відпустку, згоду чи прохання про неї працівник висловлює у заяві:

Прошу надати відпустку без збереження зарплати за згодою сторін на час карантину, встановленого КМУ…

Або

Згоден оформити відпустку без збереження зарплати за згодою сторін на час карантину, встановленого КМУ…

Оформлюйте відпустку наказом.

Підстави для відпустки — карантин, встановлений Урядом, та заява працівника.

Строк відпустки. Відпустку, про яку йдеться у частині 3 Закону про відпустки, надаємо на строк дії карантину.  Карантин в Україні  запровадив Кабмін постановою «Про запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» від 11.03.2020 № 211

Щоб продовжити відпустку, отримайте від працівника нову заяву і видайте наказ про продовження відпустки без збереження зарплати на час карантину.

Можна за заявою працівника надати відпустку без збереження зарплати на час карантину на окремі дні, наприклад, 20.09.2020, 25.09.2020, 30.09.2020. Відпустку надають на строк, про який домовилися працівник і роботодавець (ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки). Тому за потреби можна оформити відпустку без збереження зарплати за згодою сторін разово — до закінчення карантину, або на окремі дні по 1–2 дні. Якщо працівник наперед знає, на які дні йому потрібна відпустка, на кожну дату писати окрему заяву не потрібно. У заяві через кому він може вказати дати відпустки. Тоді відпустку оформте одним наказом на підставі заяви працівника. Головне — щоб період відпустки був у межах строку карантину, що визначив Уряд.

Як ознайомити з наказом

Керівник  ознайомлює з розпорядчим документом із кадрових питань згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи і зазначають дати ознайомлення (п. 11 гл. 9 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Щоб ознайомити працівника з наказом про відпустку без збереження зарплати на час карантину через коронавірус:

  • відправте на електронну пошту сканкопію наказу.
  • попросіть працівника підтвердити, що він отримав наказ і ознайомився з ним, листом-відповіддю.

Коли станете до роботи в штатному режимі, лист від працівника роздрукуйте і долучіть до справи разом з оригіналом наказу. Коли працівник вийде на роботу, отримайте підпис у відмітці про ознайомлення на оригіналі наказу. Працівник проставить у відмітці про ознайомлення поточну дату.

Зауваги насамкінець

Не плутайте відпустку за згодою сторін на час карантину (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки) із відпусткою без збереження зарплати працівникам із дітьми на час карантину (п. 3-1 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки).

Обидві відпустки надаємо наказами, але у наказі про відпустку за статтею 25 Закону про відпустки зазначимо як підставу свідоцтво про народження дитини та реквізити розпорядчого акта КМУ, органу місцевого самоврядування чи закладу освіти. Роботодавець не має права відмовити працівниці з дитиною віком до 14 років, якщо вона попросить відпустку без збереження зарплати. Таку відпустку надаємо в силу суб’єктивного права працівника.

Відпустку ж за згодою сторін на час карантину може оформити як працівник, що не має дітей, так і працівниця з дітьми будь-якого віку.

 

Голова МК профспілки                                                      О. Дзюба

Tagged , , , . Bookmark the permalink.

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*