Лист 17.12.2024 №369 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «ГОЛОВБУХ» про складання та затвердження штатного розпису.

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «ГОЛОВБУХ» про складання та затвердження штатного розпису.

Що таке штатний розпис

Штатний розпис — це документ, що встановлює для роботодавця структуру, штат та посадові оклади працівників.

Штатний розпис підприємства

Кожне підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис (ст. 64 ГК). В загальному випадку в законодавстві нема жодної прямої вказівки про необхідність складання штатного розпису. Наявність штатного розпису обов’язкова лише для бюджетних та державних установ. Проте без цього документу неможливо:

  • визначити перелік посад і професій, що потрібні роботодавцеві;
  • прийняти працівника на вакантну посаду;
  • обчислити статистичні показники щодо чисельності працівників;
  • скласти посадові інструкції;
  • розірвати трудовий договір за ініціативою роботодавця в зв’язку зі скороченням чисельності або штату працівників (ч.1 ст. 40 КЗпП).

Ба більше, Мінпраці наполягає, що всі підприємства в Україні зобов’язані мати штатний розпис, оформлений відповідним чином, а його відсутність вважається порушенням вимог законодавства про працю (лист від 27.06.2007 № 162/06/187-07).

Складаємо штатний розпис 2024/2025

Штатний розпис розробляйте на підставі внутрішніх потреб підприємства. Визначте організаційну структуру та чисельність штатних одиниць. При підготовці документу використовуйте положення про оплату праці та нормативно-правові акти. Назви посад зазначайте з урахуванням Національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327. Простежте за тим, щоб однакова назва посади була в штатному розписі, наказі про прийняття на роботу, посадовій інструкції, в трудовій книжці та особовій картці працівника.

Розмір посадових окладів встановлюйте залежно від складності та умов виконуваної роботи та фінансових можливостей підприємства.

Увага: не встановлюйте всім працівникам однакову тарифну ставку. Посадовий оклад спеціаліста має бути вищим ніж оплата за некваліфіковану працю.

У загальному випадку не існує типової форми штатного розпису. Для бюджетних установ форма штатного розпису затверджена наказом Мінфіну від 28.01.2002 № 57. Інші роботодавці можуть скористатися цією формою, або самостійно розробити зручний варіант. При цьому штатний розпис має містити:

  • назву структурного підрозділу та посад;
  • кількість штатних посад;
  • розмір посадового окладу;
  • місячний (річний) фонд оплати праці.

Доплати і надбавки, передбачені Колективним договором, у штатному розписі відображайте лише в тому разі, якщо вони мають постійний характер. Наприклад, доплату за шкідливі умови праці.

Можна складати штатний розпис з більш детальною інформацією, зокрема про річний бюджет підприємства, надбавки й доплати для працівників різних підрозділів.

Хто затверджує штатний розпис

Штатний розпис установи підпишіть керівником та головним бухгалтером (керівником фінансової служби). Затверджує документ керівник установи. Його підпис в правому верхньому куту скріпіть гербовою печаткою та зазначте дату.

Видайте наказ у довільній формі щодо затвердження штатного розпису. Обов’язково вкажіть дату, якою передбачено введення в дію штатного розпису. Ця дата може відрізнятися від дати наказу або збігатися з нею.

Увага: Наказ видайте не пізніше дати введення в дію штатного розпису.

Підготуйте копії затвердженого штатного розпису для відділу кадрів та бухгалтерії.

Для бюджетних установ штатний розпис одночасно з кошторисом затверджує головний розпорядник коштів (п. 37 Постанови КМУ «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ» від 28.02.2002 № 228, далі — Порядок № 228).

Період дії штатного розпису

Бюджетні установи складають штатний розпис кожний рік. Вони мають затвердити його протягом місяця з початку бюджетного року (абз. 1 п.45 Порядку № 228).

Обмеження терміну дії штатного розпису є лише для бюджетних установ. Тож не вказуйте період дії штатного розпису. В такому разі його можна використовувати до моменту, коли виникне потреба внести в нього зміни.

Як внести зміни до штатного розпису

Зміна штатного розпису може відбуватись за таких підстав:

  • потреба в введенні штатних одиниць;
  • скорочення штату;
  • зміна розміру посадових окладів та надбавок;
  • зміна структури підприємства.

Якщо працівник звільнився, то це не є підставою для зміни штатного розпису. Посада, яку він обіймав, залишається вакантною.

Змінити штатний розпис можна двома способами:

Варіант 1. Видайте наказ про внесення змін до штатного розпису з переліком цих змін в тексті. Цей варіант використовуйте в разі незначних змін. В наказі обов’язково зазначайте причину внесення змін до штатного розпису та дату, з якої зміни вводяться.

Варіант 2. Ввести в дію новий штатний розпис і затвердити його наказом. Цей варіант підходить при підвищенні посадових окладів, змінах в організації виробництва тощо. Форма наказу така ж, як і при затвердженні первинного штатного розпису.

Законодавством не передбачено обмежень щодо кількості та періодичності внесення змін до штатного розпису.

В разі зміни істотних умов праці – системи та розмірів оплати праці, зміни розрядів або найменування посад тощо готуйте документ з урахуванням того, що працівник повинен бути повідомлений про майбутні зміни не пізніше ніж за два місяці (ст. 32 КЗпП).

 

 

Голова МК Профспілки                                   Олександр ДЗЮБА

Лист 17.12.2024 №368 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію освітньої інтернет платформи «ПЕДРАДА» про надбавку за вислугу років педагогічним працівникам.

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію освітньої інтернет платформи «ПЕДРАДА» про надбавку за вислугу років педагогічним працівникам.

Педагогічним і науково-педагогічним працівникам закладів освіти гарантовано виплату надбавки за вислугу років. Цю гарантію передбачено частиною четвертою статті 61 Закону України «Про освіту».

При виплаті надбавки керуються Порядком виплати надбавок за вислугу років педагогічним та науково-педагогічним працівникам, затвердженим постаново КМУ від 31.01.2001 №78. До цього Порядку у вересні 2024 року урядовці внесли зміни (постанова КМУ від 03.09.2024 №1008).

Надбавка педагогам за вислугу років: що змінилося

Насамперед зміни стосуються педагогічних і науково-педагогічних працівників, які перебувають за межами України. Таким працівникам період роботи за кордоном на педагогічних посадах зараховуватимуть до стажу, який дає право на надбавку за вислугу років. Ідеться про період з 24 лютого 2022 року до дати, коли воєнний стан скасують, та один рік після цього.

Додаток постанова КМУ від 03.09.2020р. № 1008.

Голова МК Профспілки                                         Олександр ДЗЮБА

Лист 17.12.2024 № 367 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «Бухгалтер.UA» про психіатричні огляди працівників з 01 січня 2025 року.

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «Бухгалтер.UA» про психіатричні огляди працівників з 01 січня 2025 року. 

             МОЗ, за оновленим Порядком №651, з 1 січня 2025 року зобов’язує роботодавців забезпечувати та фінансувати попередні, періодичні й позачергові психіатричні огляди працівників, які виконують роботи з особливими вимогами до стану психічного здоров’я.

З 1 січня 2025 року набуває чинності наказ Міністерства охорони здоров’я України від 15.10.2024 № 1759, яким внесено зміни до Порядку проведення психіатричних оглядів (наказ МОЗ України від 18.04.2022 № 651).

Відповідно до оновленого Порядку № 651, роботодавці повинні організовувати та фінансувати психіатричні огляди працівників, що належать до категорій, визначених у спеціальному Переліку категорій осіб, які для виконання окремих видів діяльності (робіт, професій, служби) з особливими вимогами до стану психічного здоров’я підлягають періодичному психіатричному огляду, затвердженого наказом МОЗ від 26.01.2024 №139. Зміни стосуються попередніх оглядів при прийомі на роботу, періодичних оглядів протягом трудової діяльності, а також позачергових оглядів за потреби.

Огляди проводитимуть лікарі-психіатри, які працюють в уповноважених закладах охорони здоров’я, зареєстровані в електронній системі охорони здоров’я та пройшли відповідне навчання.

Ця зміна спрямована на забезпечення належного контролю за психічним здоров’ям працівників, зайнятих у діяльності, що потребує підвищеної уваги до їхнього стану.

Голова МК Профспілки                                          Олександр ДЗЮБА

Лист 17.12.2024 № 366 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію юриста Лілії Орел про зупинення з 01 січня 2025 року дію постанови Кабінету Міністрів України від 10 липня 2019 р. № 822 “Про оплату праці педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників закладів і установ освіти і науки”.

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію юриста Лілії Орел про зупинення з 01 січня 2025 року дію постанови Кабінету Міністрів України від 10 липня 2019 р. № 822 “Про оплату праці педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників закладів і установ освіти і науки”.

              Пунктом 2 Постанови Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2024 р. № 1286 «Деякі питання оплати праці педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти» передбачено (далі – Постанова №1286) – зупинити з 1 січня 2025 р. та до кінця календарного року, наступного за роком, в якому припинено або скасовано воєнний стан, дію постанови Кабінету Міністрів України від 10 липня 2019 р. № 822 “Про оплату праці педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників закладів і установ освіти і науки” (далі – Постанова №822).

Необхідно зауважити, що Постанова № 1286 набирає чинності з 1 січня 2025 року.

Норми Постанови №822 регулюють (точніше, мали б регулювати) поетапну реалізацію положень частини другої статті 61 Закону України “Про освіту” та частини другої статті 36 Закону України “Про наукову і науково-технічну діяльність”.

Тобто, Постановою №822 затверджується схема посадових окладів (ставок заробітної плати) педагогічних працівників, наприклад:

«Вчитель (всіх спеціальностей), викладач, вихователь, логопед, педагог з професійного навчання, практичний психолог, педагог-організатор, концертмейстер, соціальний педагог, методист (без категорії, друга категорія, перша категорія) має коефіцієнт визначення посадового окладу (ставки заробітної плати) у співвідношенні до прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня календарного року – 4,4».

Як це порахувати – 3028 грн. (прожитковий мінімум для працездатних осіб на 2025 рік) х коефіцієнт 4,4 = 13323 грн.

Необхідно зауважити, що дія Постанови №822 КОЖНОГО РОКУ зупиняється. І 2025 рік не став виключенням.

Щодо окладу педагогічного працівника (14 тарифний розряд) станом на 2024 рік, то він реально становить:

3195 грн. х2,27 коефіцієнт = 7252 грн.

Такий порядок нарахування регулюється ДІЮЧОЮ постановою Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2002 р. № 1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери».

Також ДІЮЧОЮ залишається Постанова Кабінету Міністрів України 28 грудня 2021 р. № 1391 «Деякі питання встановлення підвищень посадових окладів (ставок заробітної плати) та доплат за окремі види педагогічної діяльності у державних і комунальних закладах та установах освіти», яка регулює такі види доплат, до прикладу:

за класне керівництво;

за перевірку навчальних робіт;

за організацію інклюзивного навчання та інші види доплат.

Діючими залишаються і інші нормативні акти, які регулюють порядок нарахування та виплати заробітної плати педагогічним працівникам.

Отже, керуючись вищевикладеним:

  1. Зупинення дії Постанови №822 НЕ СКАСОВУЄ доплати педагогічним працівникам за окремі види педагогічної діяльності, які виплачувалися до 2024 року.
  2. Дія Постанови №822 КОЖНОГО РОКУ (з 2019 року, це рік її прийняття) ЗУПИНЯЄТЬСЯ.
  3. Постанова №822, це той, нормативний документ, який МАВ БИ забезпечити виконання ч. 2 ст. 61 Закону України «Про освіту», а саме – посадовий оклад педагогічного працівника найнижчої кваліфікаційної категорії встановлюється в розмірі ТРЬОХ МІНІМАЛЬНИХ ЗАРОБІТНИХ ПЛАТ.
  4. Таким чином, у 2025 році педагогічні працівники вкотре не отримають заробітну плату із урахуванням посадового окладу у розмірі трьох мінімальних заробітних плат.

Голова МК Профспілки                                          Олександр ДЗЮБА