Лист 04.03.2025 №74 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію юриста Лілії Орел як проводиться оплата праці педагогічного працівника, який здійснює заміну

Головам ППО

Міська  організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію юриста Лілії Орел як проводиться оплата праці педагогічного працівника, який здійснює заміну.

Більш детально …

Лист 04.03.2025 №73 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію Федерації професійних спілок України чи потрібно затверджувати щорічний графік відпусток підприємства

Головам ППО

Міська  організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію Федерації професійних спілок України чи  потрібно затверджувати щорічний графік відпусток підприємства.

              Порядок надання щорічних відпусток регулюється статтею 79 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) та статтею 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон № 504), де зазначено, що черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), і доводиться до відома всіх працівників.

При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку.

Також у зазначених статтях вказується, що конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Процес затвердження графіка відпусток визначається пунктом 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робочих і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1984 р. № 213, де визначено, що графік відпусток складається на кожний календарний рік не пізніше 5 січня поточного року та доводиться до відома всіх працівників.

Водночас слід зазначити, що відповідно до статті 80 КЗпП та статті 11 Закону № 504 однією з причин, за якою працівник може вимагати перенесення своєї щорічної відпустки, є порушення роботодавцем терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки.

Відповідно до пункту 5.16 розділу 5 Національного стандарту «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) гриф затвердження документа складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади, особистого підпису, власного імені, прізвища особи і дати затвердження, якщо документ затверджує посадова особа, до повноважень якої належить вирішення питань, наведених у цьому документі.

Приклад

ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ «А»
Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата

У разі затвердження документа кількома посадовими особами або колегіальними органами юридичної особи оформлюють відповідну кількість грифів затвердження. Якщо документ затверджують дві посадові особи або два колегіальні органи юридичної особи (юридичних осіб), грифи затвердження розміщують на одному рівні горизонтально, а якщо більше двох — на одному рівні горизонтально вертикальними рядками в довільному порядку.

Якщо створений документ затверджено розпорядчим документом юридичної особи, то гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО, назви виду розпорядчого документа в називному відмінку, його дати і номера.

Приклад

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ директора ТОВ «А»
Дата № 

Перелік видів документів, що мають бути затверджені з проставлянням грифа затвердження, визначає юридична особа на підставі законодавства та з унесенням в інструкцію з діловодства.

Гриф затвердження розміщують у правому верхньому куті першого аркуша документа.

Голова МК Профспілки                                     Олександр ДЗЮБА

Лист 04.03.2025 №72 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію Федерації професійних спілок України чи потрібні підписи працівників у графіку відпусток

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію Федерації професійних спілок України чи потрібні підписи працівників у графіку відпусток.

             Відповідно до частини десятої статті 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон № 504) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При цьому в цій нормі не зазначено, що графік відпусток має бути доведений до відома працівників під підпис.

Графік відпусток може бути доведений до відома працівників усно, шляхом вивішування на дошках інформації, поширений корпоративною поштою. Але з урахуванням тих обставин, що при належно складеному графіку відпусток та повідомленні про початок відпустки (відповідно до вимог частини одинадцятої статті 10 Закону № 504) роботодавець має право відправити працівника у відпустку без його заяви, може постати питання, що працівник не був ознайомлений з графіком відпусток.

Увага! Єдиним належним доказам, що працівник був ознайомлений з графіком відпусток на почату року, є його особистий підпис у документі, тобто у графіку відпусток.

Отже, ми рекомендуємо, щоб графік відпусток все-таки був доведений до відома працівників під підпис.

Голова МК Профспілки                                       Олександр ДЗЮБА

Лист 04.03.2025 №71 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «kadroland» коли виконання обов’язків може бути без доплати

Головам ППО

Міська  організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «kadroland» коли виконання обов’язків може бути без доплати.

              Якщо посадовою інструкцією передбачене виконання обов’язків іншого працівника на час його відсутності, то такі обов’язки належать до його трудової функції й виконуються без видання окремого наказу та без доплати.

Вказували на це фахівці Держпраці у листі від 19.01.2024 № 104/2/2.1-ЗВ-24а фахівці Держпраці вказували:

Враховуючи зазначене, якщо посадовою інструкцією працівника визначено виконання обов’язків іншого працівника під час його відсутності, то таке заміщення здійснюється без видання окремого наказу та без доплати

В інших випадках виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника допускається згідно ст. 105 Кодексу законів про працю України:

  1. тільки за згодою працівника;
  2. за умови видання відповідного наказу;
  3. проведенням доплати за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.

Тож, якщо посадовими обов’язками не визначено виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, має бути заява / згода на виконання додаткових обов’язків та доплата.

Голова МК Профспілки                                      Олександр ДЗЮБА