Лист 06.08.2025 № 240 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «kadroland» як часто потрібно оновлювати інструкції з охорони праці

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «kadroland» як часто потрібно оновлювати інструкції з охорони праці.

             Інструкції з охорони праці не можна залишати без перегляду роками – законом передбачено чіткі строки їх оновлення. Для деяких видів робіт вони ще жорсткіші.

Всі інструкції з охорони праці, які діють на підприємстві, мають бути актуальними, а отже – періодично переглядатися.

Загальне правило:

Інструкції необхідно переглядати не рідше ніж 1 раз на 5 років

Якщо ж йдеться про роботи з підвищеною небезпекою або такі, де є потреба у професійному доборі, – строки перегляду ще коротші:

не рідше ніж 1 раз на 3 роки

Ці строки встановлюються згідно з нормативно-правовими актами, на підставі яких інструкції були розроблені.

 

 

Голова МК Профспілки                                            Олександр ДЗЮБА

 

Лист 06.08.2025 №239 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «kadroland» як правильно реєструвати наказ про преміювання працівників

Головам ППО

Міська  організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «kadroland» як правильно реєструвати наказ про преміювання працівників.

                      Будь-який наказ реєструється в день його підписання керівником юрособи.

Щодо реєстрації наказу, важливо розуміти, що не існує такого поняття, як «формування наказів». Зазвичай говорять про «формування справ», але це не стосується питання реєстрації наказів. Процес реєстрації наказів на підприємстві включає кілька етапів:

1.Підготовка проєкту наказу;

2.Погодження (візування) проєкту з відповідними зацікавленими посадовими особами (заступником директора, головним бухгалтером, керівниками структурних підрозділів);

3.Видання наказу керівником юрособи шляхом підписання проєкту;

4.Реєстрація наказу в Журналі чи іншій прийнятій на підприємстві реєстраційній формі.

Що стосується конкретної дати реєстрації наказу про преміювання працівників, її потрібно визначати, керуючись внутрішніми правилами вашої організації, а також нормативно-правовими актами, що регулюють цей процес.

Важливу роль у цьому відіграє Положення про преміювання, яке визначає правила оформлення таких наказів. Тому краще проконсультуватися з юрисконсультом вашої юрособи, щоб визначити правильну дату.

Річ у тім, що у багатьох компаніях дата виплати заробітної плати й премії може відрізнятися. Наприклад, у деяких компаніях виплата здійснюється в останні дні відпрацьованого місяця, в інших — на початку наступного місяця.

Важливо: наказ про преміювання має бути підписаний і зареєстрований до моменту нарахування та виплати премії, а не після цієї події.

 

 

Голова МК Профспілки                                           Олександр ДЗЮБА

Лист 06.08.2025 №238 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію Федерації професійних спілок України щодо оформлення колективного договору

Головам ППО

Міська  організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію Федерації професійних спілок  України щодо оформлення колективного договору.

              Стаття 7 Закону України «Про колективні договори та угоди» визначає взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин, та надано перелік питань, які необхідно включити до колдоговору, а саме:

  • зміни в організації виробництва й праці;
  • забезпечення продуктивної зайнятості;
  • нормування й оплата праці, встановлення форми, системи, розмірів заробітної плати та інших видів трудових виплат (доплат, надбавок, премій тощо);
  • умови регулювання фондів оплати праці та встановлення міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень в оплаті праці;
  • встановлення гарантій, компенсацій, пільг;
  • участь трудового колективу у формуванні, розподілі та використанні прибутку підприємства (якщо це передбачено статутом);
  • режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку;
  • умови та охорона праці;
  • забезпечення житлово-побутового, культурного, медичного обслуговування, організацію оздоровлення і відпочинку працівників;
  • гарантії діяльності профспілкової чи інших представницьких організацій працівників;
  • забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків;
  • заходи, спрямовані на запобігання, протидію та припинення мобінгу (цькування), а також заходи щодо відновлення порушених внаслідок мобінгу (цькування) прав;
  • заборона дискримінації.

Законом встановлено, що колективний договір може передбачати додаткові порівняно з чинним законодавством і угодами гарантії, соціально-побутові пільги, зокрема щодо дитячого оздоровлення та придбання новорічних подарунків для дітей працівників тощо.

Деякі відомості колдоговору доцільно оформляти додатками до нього, наприклад:

  • положення про виплату винагород;
  • положення про доплати й надбавки;
  • положення про відрядження;
  • положення про преміювання;
  • план заходів щодо досягнення встановлених нормативів безпеки, гігієни праці та виробничого середовища, підвищення наявного рівня охорони праці, запобігання випадкам виробничого травматизму, професійних захворювань і аваріям;
  • трудові соціально побутові пільги;
  • встановлення тривалості щорічної додаткової відпустки за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці;
  • встановлення тривалості щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці;
  • встановлення інших видів відпусток;
  • обмеження на роботу за сумісництвом.

Питання, що регулюються колективним договором, кожен роботодавець вирішує самостійно і включає їх до колективного договору.

 

Голова МК Профспілки                                        Олександр ДЗЮБА

Лист 06.08.2025 №237 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію Управління Держпраці хто має контролювати виконання колективного договору

Головам ППО

Міська  організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію Управління Держпраці хто має контролювати виконання колективного договору.

               Відповідно до статті 19 Кодексу законів про працю України, контроль за виконанням колективного договору проводиться безпосередньо сторонами, які його уклали, в порядку, визначеному цим колективним договором.

Якщо роботодавець порушив його умови, профспілки, що уклали колективний договір, мають право надсилати роботодавцю подання про усунення цих порушень, яке розглядається в тижневий строк.

У разі відмови усунути порушення або недосягнення згоди в зазначений строк профспілки мають право оскаржити неправомірні дії або бездіяльність посадових осіб до суду.

Нагадаємо, що стаття 11 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» дозволяє роботодавцеві на період воєнного стану за власною ініціативою зупиняти дію окремих положень колективного договору.

 

Голова МК Профспілки                                         Олександр ДЗЮБА