Лист 08.10.2025 №285 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «Бухгалтер бюджетної установи» що потрібно знати роботодавцю, щоб не потрапити на штрафи і не пропустити важливі нюанси при досягнені працівником пенсійного віку

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «Бухгалтер бюджетної установи» що потрібно знати роботодавцю, щоб не потрапити на штрафи і не пропустити важливі нюанси при досягнені працівником пенсійного віку.

              Почнемо з того, що роботодавець має не пізніше ніж за місяць до того, як особа досягне пенсійного віку:

–         повідомити її. Зауважте, наказ (розпорядження) у зв’язку з досягненням працівником пенсійного віку видавати не потрібно. Тобто достатньо простого повідомлення;

–         вжити заходів для підготовки необхідних документів для призначення пенсії.

Що ж мається на увазі?

По-перше, перевірити правильність внесення записів до трудової книжки, відповідність вимогам Інструкції.

По-друге, перевірити коректність відображення даних по особі в ОК-5 про страховий стаж, сплату страхових внесків (єдиного соціального внеску).

По-третє, подати засобами вебпорталу до Пенсійного фонду відомості про трудову діяльність працівника (трудову книжку або документи про стаж) для переведення даних в цифровий формат.

Чи треба звільняти працівника, якщо він досяг пенсійного віку?

Ні! Сам факт виходу на пенсію — не підстава для звільнення. Але є винятки: наприклад, для держслужбовців, військових та інших категорій законом встановлені вікові обмеження, і після їх досягнення працівник підлягає звільненню.

Ще одна підстава для можливого звільнення— стан здоров’я. Якщо він заважає працювати, роботодавець може розірвати договір (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП),

Але лише якщо:

–         є медичний висновок про неможливість продовження роботи;

–         немає іншої відповідної посади;

–         працівник відмовився від переведення.

Працівник сам хоче звільнитись. Чи можна тоді звільнити у зв’язку із виходом на пенсію?

Можна, пенсіонер може це зробити у будь-який момент і навіть без двотижневого відпрацювання. Але тут є кілька нюансів:

Якщо звільняється раніше завершення робочого року, за який відпустка вже була надана, відрахувань за невідпрацьовані дні не буде (п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП).

Колдоговором може бути передбачена одноразова допомога при виході на пенсію. Вона не входить у фонд зарплати, тому її не враховують при визначенні права працівника на податкову соціальну пільгу (далі — ПСП) і ПСП до її суми не застосовують. Вона обкладається ПДФО 18% і ВЗ 5%. ЄСВ не нараховується.

Повідомлення до ПФУ

І ще один важливий момент. Пенсіонер після звільнення має повідомити ПФУ протягом 10 днів, надавши заяву і документи (наказ чи трудову книжку). Це потрібно для коректного нарахування пенсійних виплат. Тож роботодавцю краще нагадати про це працівнику.

Гарантії на роботі

Але статус пенсіонера — це не лише пенсія, але й додаткові гарантії на роботі:

Заборона на переведення без згоди працівника. Проте, у період дії воєнного стану роботодавець має право перевести будь-якого працівника (навіть похилого віку) на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, без його згоди (крім переведення на роботу в іншу місцевість, на території якої тривають активні бойові дії) (ч. 1 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX). Але за умови, що:

–         така робота не протипоказана працівнику за станом здоров’я;

–         таке переведення здійснюється для відвернення або ліквідації наслідків бойових дій, а також інших непередбачуваних обставин.

–         виконана робота буде оплачена у розмірі не нижчому за розмір середньої зарплати за попередньою роботою.

Встановлення неповного робочого часу. До речі, це право, а не обов’язок роботодавця, тобто він не обов’язково має погоджуватися.

Робота у нічний час / у вихідні дні лише за згодою працівника.

Право на відпустку без збереження зарплати тривалістю 30 к. дн. щорічно. І до речі, відмовити у її наданні не можна.

Використання щорічної відпустки у зручний час.

Щодо лікарняних, то допомога по тимчасовій непрацездатності працюючим громадянам похилого віку нараховується і виплачуються на загальних підставах. Тут особливостей немає.

Зарплата і податки

Працюючим пенсіонерам нараховують зарплату на загальних підставах, і податки з неї — ПДФО, військовий збір і ЄСВ — сплачуються у звичайному порядку.

А чи має працюючий пенсіонер право на ПСП?

Так. Навіть якщо він отримує разом із зарплатою пенсійні виплати. При цьому, увага, пенсія не враховується при розрахунку граничного доходу для пільги.

Інвалідний норматив

Чи зараховується у виконання «інвалідного» нормативу пенсіонер — особа з інвалідністю, який працює за основним місцем роботи, але неповний робочий день?

Так, працівник пенсійного віку з інвалідністю зараховується до нормативу, якщо:

працює за основним місцем роботи;

і пропрацював не менше 6 місяців.

При цьому, повний робочий день не обов’язковий!

Військовий облік

Потрібно:

За сім днів із дня, коли працівник досяг граничного віку перебування в запасі письмово повідомите його про необхідність з’явитися до ТЦК, щоб стати на облік для виключення.

Коли у військовому квитку з’явиться відповідна позначка, у ваших списках персонального військового обліку навпроти його прізвища ставите: «Виключено з військового обліку».

Дані цього працівника залишаються у списках до кінця поточного року, а вже з 1 січня наступного — вилучаєте його повністю.

 

 

Голова МК Профспілки                                           Олександр ДЗЮБА

Лист 08.10.2025 №284 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «HR-Ліга» про зміни у Типовій інструкції з діловодства

Головам ППО

Міська  організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «HR-Ліга» про зміни у Типовій інструкції з діловодства.

               Кабінет Міністрів України постановою від 25.09.2025 р. № 1188 вніс зміни до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 р. № 55.

Встановлено, що примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності установи, затверджуються Мін’юстом.

Уточнено з метою їх уніфікації шляхи оформлення:

протоколів колегіальних органів;

номенклатури справ;

актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.

Додаток 9 «Примірна форма номенклатури справ структурного підрозділу у паперовій формі» викладено в новій редакції.

 

Постанова КМУ додається.

 

Голова МК Профспілки                                         Олександр ДЗЮБА

Лист 08.10.2025 №283 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію Пенсійного фонду України про зарахування до страхового періоду догляду за дитиною з інвалідністю

Головам ППО

Міська  організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію Пенсійного фонду України про зарахування до страхового періоду догляду за дитиною з інвалідністю.

             Відповідно до статті 11 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» один із непрацюючих працездатних батьків, який здійснює догляд за дитиною з інвалідністю (тяжко хворою дитиною, якій не встановлено інвалідність) та отримує відповідну допомогу, вважається застрахованою особою.

Згідно зі статтею 14 зазначеного Закону, страхувальником у такому випадку виступає орган, який виплачує допомогу, надбавку чи компенсацію за догляд. Саме цей орган сплачує єдиний внесок за особу, яка здійснює догляд, та подає відповідну звітність до Реєстру застрахованих осіб.

Водночас період догляду, зокрема за дитиною з інвалідністю, зараховується до страхового стажу, якщо людина, яка здійснює догляд:

є працездатною (не досягла пенсійного віку та не є особою з інвалідністю);

не працює в такий період;

отримує допомогу, надбавку або компенсацію відповідно до законодавства (наприклад, допомогу на догляд за особою з інвалідністю з дитинства та дитиною з інвалідністю до 18 років, державну соціальну допомогу на догляд, компенсацію фізичній особі, яка надає соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі).

 

Голова МК Профспілки                                         Олександр ДЗЮБА

Лист 08.10.2025 №282 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «HR-Ліга» де має зберігатися трудова книжка працівника

Головам ППО

Міська  організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «HR-Ліга» де має зберігатися трудова книжка працівника.

               Трудова книжка — це головний документ призначення пенсії, тому важливо стежити за її збереженням.

10 червня 2026 року в Україні закінчується перехідний період на електронні трудові книжки. Але поки що допускається використання трудових книжок в електронному та паперовому вигляді. Після цієї дати дані про роботу зберігатимуться лише в електронній формі та в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

У кого має зберігатися трудова книжка: у працівника чи роботодавця?

У зв’язку із запровадженням особливих умов воєнного часу відбулися важливі зміни щодо порядку зберігання трудових книжок.

Згідно з новими правилами, трудова книжка може перебувати у працівника, якщо він сам бажає цього і написав відповідну заяву. У такому разі документ стає особистим та зберігається у працівника, а не на підприємстві.

Важливо відзначити, що загалом паперова трудова книжка може зберігатися на підприємстві лише у випадку, якщо працівника було прийнято на роботу до 10 червня 2021 року.

Для тих, хто влаштовується працювати після цієї дати, порядок зберігання трудової книжки змінився: працівник може самостійно зберігати свою трудову книжку, а при працевлаштуванні — надати її роботодавцю для перевірки, після чого вона повертається власнику.

У 2025 році, наприклад, при працевлаштуванні працівник надає свою трудову книжку, а роботодавець перевіряє її і повертає, не залишаючи на підприємстві.

 

 

Голова МК Профспілки                                        Олександр ДЗЮБА

Лист 30.09.2025 №281 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію ЦК Профспілки працівників освіти і науки України щодо зміни у виплатах винагород та надбавок педпрацівникам

Головам ППО

Міська  організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію ЦК Профспілки працівників освіти і науки України щодо зміни у виплатах винагород та надбавок педпрацівникам.

16 вересня 2025 року набрали чинності зміни, ухвалені постановою Кабінету Міністрів України від 10.09.2025 № 1129.

Документ вніс корективи до постанов КМУ від 31.01.2001 № 78 та від 28.12.2021 № 1391, а також визнав такими, що втратили чинність, низку попередніх урядових актів.

Щорічна грошова винагорода педагогічним працівникам

Вона збережена, але тепер порядок її виплати уточнено. Педагогічні працівники закладів та установ освіти державної і комунальної форми власності мають право на винагороду у розмірі до одного посадового окладу (ставки заробітної плати) на календарний рік.

Постанову Уряду № 78 доповнено нормою, що щорічна грошова винагорода педагогічним працівникам за сумлінну працю, зразкове виконання покладених на них обов’язків виплачується відповідно до положення, що затверджується керівником закладу та установи освіти за погодженням з відповідним профспілковим органом (у разі його створення).

Стаж для надбавки за вислугу років

До педагогічного стажу тепер зараховується час роботи:

завідувачів, консультантів психолого-медико-педагогічних консультацій;

методистів фільмотек органів управління освітою;

старших вожатих і вожатих у закладах освіти;

викладачів професійно-теоретичної підготовки, майстрів виробничого навчання у закладах професійної, фахової передвищої освіти за відповідною професією.

Ці зміни були результатом наполягань ЦК Профспілки при доопрацюванні постанови.

Надбавки та доплати

Змінено підхід до визначення їх розмірів:

керівники закладів освіти встановлюють їх у межах фонду зарплати за погодженням з профспілкою;

засновники закладів можуть передбачати додаткові доплати за рахунок власних надходжень;

доплата у розмірі 20% передбачена для керівників закладів, де організоване інклюзивне навчання з трьома і більше класами (групами), а також для їхніх заступників і вихователів-методистів, які відповідають за інклюзію.

Зміни спрямовані на справедливіше врахування педагогічного стажу, більш гнучке регулювання доплат і винагород, а також на підсилення ролі профспілкових органів у питаннях оплати праці.

 

 

Голова МК Профспілки                                            Олександр ДЗЮБА