Лист 14.10.2025 №289 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію Федерації професійних спілок України чи обов’язково заповнювати другу частину трудової книжки російською мовою

Головам ППО

Міська  організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію Федерації професійних спілок України чи обов’язково заповнювати другу частину трудової книжки російською мовою.

               Статтею 10 Конституції України визначено, що державною мовою в Україні є українська, а відповідно до статті 11 Закону України «Про засади державної мовної політики» від 03.07.2012 р. № 5029-VI (далі — Закон № 5029) основною мовою роботи, діловодства та документації органів державної влади та органів місцевого самоврядування є державна мова.

Отже, маємо колізію норм права, яка полягає в невідповідності Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою спільним наказом Мінпраці, Мінюста, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 Закону № 5029.

Проте у такому випадку слід пам’ятати, що закон має вищу юридичну силу. Тож заповнення трудової книжки російською мовою не є обов’язковим.

У разі подання відповідної заяви працівником запис може бути внесено однією з регіональних мов.

 

Голова МК Профспілки                                     Олександр ДЗЮБА

Більш детально …

Лист 14.10.2025 №288 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію ЦК Профспілки працівників освіти і науки України щодо перевірки електронного стажу

Головам ППО

Міська  організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію ЦК Профспілки працівників освіти і науки України щодо перевірки електронного стажу.

               Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 5.02.2021 № 1217-IX, який діє з 10.06.2021, внесено зміни до Кодексу законів про працю України.

У новій редакції ст.48 зокрема зазначено: «Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному».

Законом надано громадянам п’ять років на переведення паперових трудових книжок в електронний формат, зазначений термін спливає 10 червня 2026 року.

Несвоєчасне оцифрування загрожує втратою страхового стажу, скороченням терміну стажу та затримкою оформлення пенсії.

Це має значення, оскільки втрата паперової книжки, що особливо можливо в умовах воєнного стану, не сприятиме швидкому вирішенню питання пенсійного забезпечення та підтвердженню стажу до 2004 року.

Зважаючи на попередні роз’яснення наголошуємо, для перевірки правильності внесених даних громадянам потрібно створити особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду  або у застосунку перейти у розділ «Електронна трудова книжка» та перевірити оцифровані записи. У разі помилок або незанесених даних можна подати звернення через систему.

У 2026 році мінімальні вимоги до стажу будуть такими:

  • 33 роки – для виходу на пенсію у 60 років;
  • 23 роки – у 63 роки;
  • 15 років – у 65 років.

Чинним законодавством встановлено, що страховий стаж обчислюється за даними, що містяться в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, у тому числі за даними про трудову діяльність працівників, внесеними відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», а за періоди за які не внесені дані до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, – у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше.

 

Голова МК Профспілки                                          Олександр ДЗЮБА

 

Лист 14.10.2025 №287 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «ЛІГА:ЗАКОН» чи дотримуватися вимог ДСТУ 4163:2020 під час написання в трудових книжках прізвища та імені

Головам ППО

Міська  організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «ЛІГА:ЗАКОН» чи дотримуватися вимог ДСТУ 4163:2020 під час написання в трудових книжках прізвища та імені.

              Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020), що набув чинності 1 вересня 2021 року, затверджено наказом Державного підприємства «УкрНДНЦ» «Про прийняття та скасування національних стандартів» від 01.07.2020 р. № 144.

Згідно з ДСТУ 4163:2020 розшифрування особистого підпису посадової особи в усіх відповідних реквізитах, що потребують підписання, складається з 2 елементів: власного імені посадової особи та її прізвища, яке друкують великими літерами. Ця вимога стосується й прізвища посадової особи, якій адресують документ. Таке нововведення базується на приведенні ДСТУ 4163:2020 у відповідність до вимог постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання документування управлінської діяльності» від 17.01.2018 р. № 55 (далі — Постанова № 55).

Реквізити, де зазначається власне ім’я та прізвище:

  • 15 «Адресат».
  • 16 «Гриф затвердження».
  • 17 «Резолюція».
  • 22 «Підпис».
  • 24 «Віза документа».
  • 25 «Гриф погодження (схвалення) документа».
  • 26 «Відмітка про засвідчення копії документа».
  • 28 «Відмітка про ознайомлення з документом».
  • 29 «Відмітка про виконання документа».

Питання заповнення трудових книжок не віднесено до питань, які регулюються нормами стандарту або Постанови № 55. Отже, відомості на титульному аркуші виконуються повністю із зазначенням прізвища, імені та по батькові працівника. Дані ж про особу, що засвідчує своїм підписом відомості в трудовій книжці, тобто керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи, записуються у форматі «ініціали та прізвище», що виконується звичайним рукописним текстом з дотриманням норм правопису.

 

Голова МК Профспілки                                     Олександр ДЗЮБА

Лист 14.10.2025 №286 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію Пенсійного фонду України про електронну трудову книжку

Головам ППО

Міська  організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію Пенсійного фонду України про електронну трудову книжку.

Хто оцифровує трудову книжку особи, яка не перебуває у трудових відносинах?

У такому випадку людина самостійно подає скан-копії трудової книжки в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України. Авторизуватися на вебпорталі потрібно з ключем кваліфікованого електронного підпису.

Чи потрібно повторно подавати трудову книжку для оцифрування, якщо працівник змінив місце роботи?

Ні, не потрібно. Попередня надана інформація вже буде збережена в Реєстрі застрахованих осіб.

Для подання скан-копій трудових книжок можна заходити на вебпортал Пенсійного фонду з ключем кваліфікованого електронного підпису начальника кадрового відділу чи виключно з КЕП керівника громади?

Можна користуватися обома способами. Якщо функція з подання скан-копій трудових книжок делегована начальнику кадрового відділу, то він може скористатися власним ключем кваліфікованого електронного підпису.

Чи обов’язково вести електронну трудову книжку?

Нині ми радимо кадровим службам вести електронні трудові книжки працівників у кабінеті страхувальника, оскільки надана інформація доповнює дані, необхідні для оперативного призначення пенсії, субсидії чи пільги.

Протягом якого терміну потрібно оцифрувати трудову книжку працівника, якого щойно прийняли на роботу?

Трудову книжку такого працівника потрібно подавати для оцифрування за загальним правилом — до 10 червня 2026 року. Виняток становлять громадяни, яким до виходу на пенсію залишилося два і менше років — скан-копії їхніх трудових книжок необхідно надати першочергово.

Чи потрібно подавати повторно всю скановану трудову книжку, якщо кадрова служба внесла виправлення у паперову трудову вже після її оцифрування?

На вебпортал Пенсійного фонду України необхідно подати повторно лише титульну сторінку та сторінку, на якій були внесені зміни.

 

 

Голова МК Профспілки                                        Олександр ДЗЮБА