Лист 14.04.2026 №115 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію Пенсійного фонду України про перелік документів для оформлення пенсії за віком

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України     міста Кропивницького надає інформацію Пенсійного фонду України про перелік документів для оформлення пенсії за віком.

           Для оформлення пенсії за віком слід підготувати документи:

Паспорт громадянина України (або ID-картка + витяг з Реєстру про місце проживання).

Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН).

Трудова книжка (оригінал; за наявності — всі книжки, якщо їх декілька).

Документи про страховий стаж (якщо стаж не повністю відображений у трудовій книжці, або записи оформлені з порушеннями) наприклад:

довідки з архівів;

довідки з підприємств;

накази, договори, особові рахунки.

Диплом (свідоцтво, атестат) про навчання за денною формою у вищих, середніх навчальних закладах.

Військовий квиток, для підтвердження періоду служби в армії.

Довідка про заробітну плату — за будь-які 60 календарних місяців підряд до 01.07.2000 року (після цієї дати дані зазвичай вже є в електронному реєстрі) — за бажанням.

Свідоцтво про шлюб / розірвання шлюбу / зміну прізвища (якщо змінювалось прізвище, або якийсь із документів, який підтверджує стаж виданий на попереднє прізвище).

Свідоцтва про народження дітей (жінкам, для підтвердження періодів догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку).

Документи про пільговий стаж роботи (шкідливі умови, особливий характер роботи тощо).

Довідка ВПО (для внутрішньо переміщених осіб).

Реквізити банківського рахунку (IBAN) або заява на отримання пенсії.

Важливо!

Подати документи можна за 1 місяць до досягнення пенсійного віку.

Подання можливе особисто або онлайн (через портал ПФУ).

Документи мають бути подані в оригіналах (при оформленні через сервісний центр) або кольорові скан-копії чи фото (при зверненні через вебпортал ПФУ з накладенням КЕП).

 

 

Голова МК Профспілки                                        Олександр ДЗЮБА

 

Лист 14.04.2026 №114 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет видання «Трудове та пенсійне право» про пенсію за вислугу років медикам, освітянам та соцпрацівникам: на яку дату визначається спеціальний стаж – думка Верховного Суду

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України     міста Кропивницького надає інформацію інтернет видання «Трудове та пенсійне право» про пенсію за вислугу років медикам, освітянам та соцпрацівникам: на яку дату визначається спеціальний стаж – думка Верховного Суду.

Багато хто чув або стикався з  суперечливим питанням щодо підрахунку спеціального стажу при оформленні пенсії за вислугу років за ст. 55 п. “е” ЗУ Закону № 1788-XII.

Після внесених змін у вищевказаний ЗУ (ЗУ № 2148 від 03.10.2017, який набув чинності 11.10.2017) ПФУ впровадив  єдиний підхід до обчислення пенсій, який полягає в тому, що  до спеціального стажу, що дає право на пенсію за вислугу років, не зараховуються періоди роботи  після 11.10.2017. Громадяни, не погоджуючись з цим, за реалізацією своїх прав звертаються до суду. Судової практики з цього питання достатньо, як позитивної так і негативної для позивачів.

Однак, сьогодні в публікації хочу навести думку Верховного Суду з цього питання  по справі № 440/1286/20

🔰Обставини справи:

У березні 2020 року позивачка  звернулася до суду  з метою оскарження рішення про відмову ПФУ в призначенні пенсії за вислугу років. В обґрунтування заявлених вимог позивачка посилалася на те, що станом НА ЧАС ЗВЕРНЕННЯ   з заявою про призначення пенсії за вислугу років на підставі пункту “е” статті 55 Закону № 1788-XII її робочий стаж був більшим ніж 25 років, що є необхідним для призначення відповідної пенсії.

Позивачка вважає, що спеціальний стаж має обраховуватись станом на час звернення з заявою на призначення пенсії, а не станом на 11 жовтня 2017 року, як зазначено в п.2-1 та п.16 Розділу ХV “Прикінцеві положення” Закону № 1058-IV.

Рішеннями першої та апеляційної інстанції в задоволення позову відмовлено.

🔴Відмовляючи у задоволенні позовних вимог, суди виходили з того, що з моменту визнання неконституційними рішенням Конституційного Суду України від 04 червня 2019 року № 2-р/2019 положень ст. 55 ЗУ від 5.11.1991 року № 1788-ХІІ зі змінами, внесеними ЗУ від 2.03.2015 року № 213-VIII, від 24.12. 2015 року № 911-VIII  при призначенні пенсії за вислугою років відповідно до пункту “е” статті 55 Закону № 1788-XII необхідно керуватися вказаною нормою у редакції ДО ВНЕСЕННЯ ЗМІН  Законом №213-VIII та Законом № 911-VIII.

Втім, з огляду на положення п.2-1 та п.16 Розділу ХV “Прикінцеві положення” ЗУ від 9.07.2003 року № 1058-IV СТАНОМ НА 11 ЖОВТНЯ 2017 року У ПОЗИВАЧКИ ВІДСУТНІЙ НЕОБХІДНИЙ СТАЖ у розмірі 25 років, який надає право на призначення пільгової пенсії за вислугу років на підставі пункту “е” статті 55 Закону № 1788-XII.

Верховний Суд ПІДТРИМАВ РІШЕННЯ СУДІВ ПОПЕРЕДНІХ ІНСТАНЦІЙ  та в задоволенні позову відмовив.

Основний правовий висновок  Верховного Суду

Право на пенсію за вислугу років визначається за стажем на дату 11 жовтня 2017 року. При вирішенні питання про призначення  пенсії за вислугою років відповідно до пункту “е” статті 55 Закону № 1788-XII необхідно керуватися вказаною нормою у редакції ДО внесення змін Законом №213-VIII та Законом № 911-VIII.

Оскільки позивачка станом на 11 жовтня 2017 року мала стаж меньший ніж 25 років позов задоволенню не підлягає.

Рішення є остаточним та оскарженню не підлягає.

 

 

Голова МК Профспілки                                    Олександр ДЗЮБ

Лист 14.04.2026 №113 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет видання «LIGA360» про нові правила підтвердження стажу: що змінює новий закон

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України     міста Кропивницького надає інформацію інтернет видання «LIGA360» про нові правила підтвердження стажу: що змінює новий закон.

            9 квітня Верховна Рада прийняла законопроєкт № 13705-д, який спрощує підтвердження страхового стажу для призначення пенсії. Наразі Закон направлено на підпис Президенту України.

Коротко суть прийнятих змін можна описати так: держава спрощує процес підтвердження трудового шляху громадян, дозволивши органам ПФУ використовувати дані всіх наявних державних реєстрів і зараховувати стаж навіть за ті періоди, коли роботодавець мав заборгованість зі сплати внесків, але сумлінно подавав звітність.

Контекст змін: виклики війни та цифровізація

Необхідність таких кроків обумовлена об’єктивною реальністю: збройна агресія призвела до масового знищення архівів і втрати доступу до документів на окупованих територіях. Найбільш вразливою категорією виявились особи, які працювали до 1 липня 2000 року, тобто до моменту впровадження системи персоніфікованого обліку. Раніше відсутність паперової трудової книжки або довідки з архіву ставала перешкодою для призначення пенсії, але нова ініціатива має на меті усунути ці бар’єри через розширення використання відомостей державних електронних систем.

Практичні наслідки для бізнесу та нові обов’язки ПФУ

Для бізнесу ключовим моментом є трансформація ролі територіальних органів ПФУ. Якщо раніше тягар збору доказів стажу майже повністю лягав на плечі людини або її колишнього роботодавця, то тепер ПФУ має самостійно шукати інформацію.

1. Використання державних реєстрів як першоджерела. Законопроєкт передбачає, що ПФУ повинен використовувати дані з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків, Єдиного державного реєстру (ЄДР), а також інших баз даних, що містять відомості про заробітну плату і сплату страхових внесків. Це означає, що страхувальники (роботодавці) можуть очікувати на меншу кількість запитів щодо підтвердження стажу минулих періодів, якщо ця інформація вже є в цифровій системі.

2. Інформування та допомога. Відтепер ПФУ не просто фіксує відсутність даних, а стає активним помічником. Орган фонду інформуватиме особу про брак відомостей та надаватиме допомогу в отриманні необхідних документів. Це змінює вектор спілкування: від формальної відмови до конструктивного пошуку рішень.

3. Революційна норма про заборгованість із ЄСВ. Чи не найважливіша зміна для бухгалтера служби стосується періодів роботи, за які роботодавець не сплатив єдиний внесок через наявність заборгованості. Такі періоди включатимуться до страхового стажу працівника за умови, якщо роботодавець подав відповідну звітність у розмірі не менше за мінімальний страховий внесок.

Для бізнесу це означає, що своєчасність і коректність подання звітності набуває ще критичнішого значення, оскільки саме вона стає гарантом пенсійних прав працівника навіть у складні для підприємства часи.

Підтвердження стажу до 2000 року

Законопроєкт чітко визначає пріоритетність документів для періодів до появи електронного обліку:

Трудова книжка залишається основним документом.

За її відсутності — довідки з місця роботи, служби, навчання або виписки з архівів,.

Якщо документи не збереглися — підтвердження здійснюється в порядку, установленому КМУ, або через судове рішення.

Цікаво, що альтернативні версії законопроєкту пропонували використовувати навіть дані банківських транзакцій про виплату зарплати, проте Національний банк України звернув увагу на те, що банки зберігають такі документи лише протягом 5 років, тому для підтвердження стажу 25-річної давнини цей механізм є недієвим. Таким чином, бізнесу доцільно продовжувати приділяти максимальну увагу збереженню паперових архівів, де це можливо.

Хоча законопроєкт спрямований на допомогу громадянам, він не знімає відповідальності з роботодавців. Платники податків повинні розуміти, що наявність заборгованості зі сплати внесків усе одно залишається порушенням законодавства про збір єдиного внеску. Держава просто перекладає ризики неплатежів із плечей працівника на бюджет ПФУ, проте механізми стягнення боргів із підприємств залишаються чинними.

 

 

Висновки:

Отже, прийнятий у другому читанні законопроєкт передбачає зміни до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058-IV.

Основні положення:

Якщо в державних інформаційних системах відсутні дані для призначення чи перерахунку пенсії, Пенсійний фонд повідомляє особу про необхідність їх подання.

До страхового стажу включаються періоди роботи, за які не сплачено внески, але є звітність про їх нарахування та заборгованість роботодавця.

Трудова книжка залишається основним документом для підтвердження стажу до впровадження персоніфікованого обліку.

За відсутності трудової книжки стаж підтверджується іншими документами або даними державних реєстрів.

Якщо документи не збереглися, стаж може бути встановлений рішенням Кабміну або суду.

Законотворці розширили можливості підтвердження трудового стажу та уточнили порядок використання даних державних систем для призначення пенсій. Прийняття законопроєкту № 13705-д — це крок до створення більш прозорого та людиноцентричного механізму пенсійного забезпечення. Для бізнесу — це сигнал про те, що цифрова прозорість стає не опцією, а обов’язковою умовою існування.

 

 

Голова МК Профспілки                                           Олександр ДЗЮБА

Лист 14.04.2026 №112 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію Київської міської Профспілки працівників освіти і науки України про «перехід» з пенсії за вислугу років на пенсію за віком

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України     міста Кропивницького надає інформацію Київської міської Профспілки працівників освіти і науки України про «перехід» з пенсії за вислугу років на пенсію за віком.

Працівники освіти, яким було раніше призначено пенсію за вислугу років згідно Законом України «Про пенсійне забезпечення», під час призначення пенсії за віком зіштовхуються з тим, що розмір їх пенсії суттєво не збільшується.

Така ситуація обумовлена тим, що статтею 45 Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» визначено, що при переведенні з одного виду пенсії на інший за бажанням особи може враховуватися заробітна плата (дохід) за періоди страхового стажу, зазначені в частині першій статті 40 вищезазначеного Закону, із застосуванням показника середньої заробітної плати (доходу), який враховувався під час призначення (попереднього перерахунку) попереднього виду пенсії.

Органи Пенсійного Фонду України вважають, що якщо пенсіонер після призначення пенсії за вислугу років не працював, розрахунок пенсії за віком здійснюватиметься за матеріалами пенсійної справи, тобто фактично розмір пенсії не зміниться — зміниться лише її вид.

Разом з тим, Верховним Судом  (для прикладу – постанова Верховного Суду від 31 січня 2025 року у справі №200/1478/24 (адміністративне провадження № К/990/30545/24) сформовано правову позицію, згідно з якою у разі призначення особі пенсії за віком згідно з положеннями Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» від 09 липня 2003 року № 1058-IV після того, як вона вже отримувала пенсію за вислугу років відповідно до Закону України «Про пенсійне забезпечення» від 05 листопада 1991 року № 1788-XII, такий перехід не може вважатися “переведенням на інший вид пенсії” в розумінні частини третьої статті 45 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» від 09 липня 2003 року №1058-IV. Це є «призначенням нового виду пенсії», оскільки пенсія за віком і пенсія за вислугу років є різними за правовими підставами та умовами призначення.

Таким чином, при зверненні особи у порядку, встановленому Законом України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» від 09 липня 2003 року №1058-IV, за призначенням пенсії за віком, після отримання пенсії за вислугу років, призначеної на підставі Закону України «Про пенсійне забезпечення» від 05 листопада 1991 року № 1788-XII, відбувається призначення нового виду пенсії, а не переведення з одного виду пенсії на інший.

Отже, перехід із пенсії за вислугу років на пенсію за віком є призначенням нового виду пенсії, а не її переведенням, а тому в такому випадку слід застосовувати показник середньої заробітної плати за три календарні роки перед зверненням.

 

Голова МК Профспілки                                        Олександр ДЗЮБА