Лист 05.05.2026 №142 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію Пенсійного фонду України як мотивувати працівників дотримуватися правил охорони праці

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України     міста Кропивницького надає інформацію Пенсійного фонду України як мотивувати працівників дотримуватися правил охорони праці.

           Дотримання вимог охорони праці — це не лише питання нормативної відповідності, а насамперед умова збереження життя, здоров’я та працездатності персоналу. Реальна безпека починається там, де працівник розуміє її цінність і поводиться відповідально, добровільно і не під тиском. Однак мають місце порушення охорони праці.

Найчастіші причини порушень охорони праці:

Звичка — так працювали завжди.

Недостатня інформованість.

Відсутність контролю або відповідальності.

Страх осуду колективу (показався надто обережним).

Відсутність мотивації дотримуватись правил — немає особистої вигоди.

Мотивація — одна із функцій управління як персоналом, так і охороною праці. Завдання мотивації в області охорони праці в першу чергу полягає в підвищенні зацікавленості персоналу в дотриманні встановлених регламентів, а також в організації та удосконаленні працеохоронних процесів.

Саме тому мотивація — ключовий інструмент у формуванні безпечної поведінки. Вона дозволяє перетворити правила з обов’язкових формальностей на свідомий вибір кожного члена колективу.

Ефективні способи мотивації:

1. Позитивне підкріплення — нагорода за безпечну поведінку:

Відзначення «Працівника місяця з ОП».

Сертифікати, символічні призи, грамоти.

Публічне визнання на зборах або в оголошеннях.

Нематеріальні бонуси (додатковий вихідний, можливість вибрати зміну).

2. Залучення до процесів безпеки:

Дати можливість працівникам бути учасниками, а не пасивними виконавцями, брати участь у розробці інструкцій, оцінці ризиків, поведінкових аудитах.

Організовувати мініконкурси: найкраща пропозиція з покращення безпеки — приз або грошова винагорода.

3. Комунікація через приклади, а не лише правила:

Демонструвати реальні історії нещасних випадків, пояснювати, що могло запобігти.

Залучати авторитетних працівників до поширення культури безпеки.

Пояснювати «навіщо», а не лише «треба» (мотивація через розуміння).

4. Поведінковий аудит з м’яким зворотним зв’язком:

Спостереження за діями працівника без покарання — замість цього: коротка розмова, чому дія небезпечна, як зробити краще.

Не карати за перше порушення, а навчати.

5. Показовий приклад керівництва:

Якщо керівник не носить каску — працівники теж не будуть.

Лідери мають демонструвати дотримання правил як частину культури відповідальності.

6. Візуальна мотивація та доступність правил:

Плакати, наклейки, яскраві нагадування працюють підсвідомо.

Короткі відео або QR-коди з доступом до інструкцій на мобільному телефоні.

Традиційно охорона праці асоціюється з заборонами, перевірками та покараннями. Але така модель не завжди ефективна. Надмірна жорсткість породжує страх, приховування порушень, формалізм, а не безпеку. Натомість поєднання контролю та мотивації дозволяє досягти стійкої безпечної поведінки без примусу.

Мотивація ефективніша за примус у сфері охорони праці тому що:

1. Формує внутрішню відповідальність:

Мотивація допомагає працівнику усвідомити цінність безпеки не лише як вимогу, а як особисту потребу.

Людина дотримується правил не через страх покарання, а, тому що розуміє їхню важливість.

2. Зменшує приховування порушень:

У середовищі, де панує страх, працівники часто приховують інциденти, щоб уникнути догани.

Мотиваційна модель заохочує відкритість і зворотний зв’язок, що дозволяє вчасно виявляти ризики.

3. Підвищує залученість:

Зацікавлений працівник бере участь у покращенні умов праці, пропонує ідеї, дбає про колег.

Це створює культуру безпеки, а не просто виконання інструкцій.

4. Знижує формалізм:

Коли охорона праці лише «для галочки», інструктажі стають формальністю.

Мотивація робить процес живим і практичним, бо працівник бачить реальну користь.

5. Покращує психологічний клімат:

Атмосфера довіри та підтримки знижує стрес, покращує комунікацію.

Це позитивно впливає на продуктивність і безпеку.

6. Сприяє довгостроковим результатам:

Примус працює лише тимчасово-поки є контроль.

Мотивація формує стійку безпечну поведінку, яка зберігається навіть без постійного нагляду.

Для того, щоб підвищити та утримувати мотивацію працівників на необхідному рівні, забезпечити безпеку роботи, та охорону праці потрібно сформулювати цілісну систему стимулів. У зв’язку з цим найважливішим механізмом реалізації мотиваційних принципів і управління персоналом можуть бути мотиваційні програми. Одна із умов розроблення програми є чітка система цілей і критеріїв оцінки, реалізація їх кожним працівником.

Мотивація на теперішній день відіграє важливу роль у процесі управління персоналом та охороною праці.

 

 

 

Голова МК Профспілки                                        Олександр ДЗЮБА

Лист 05.05.2026 №141 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію служби освітнього омбудсмена щодо підготовки та дій учасників освітнього процесу під час повітряної тривоги в різних ситуаціях

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України     міста Кропивницького надає інформацію служби освітнього омбудсмена щодо підготовки та дій учасників освітнього процесу під час повітряної тривоги в різних ситуаціях.

ЯК КЕРІВНИКУ ОРГАНІЗУВАТИ РОБОТУ ЗАКЛАДУ ОСВІТИ ПІД ЧАС ПОВІТРЯНОЇ ТРИВОГИ

Керівники закладів освіти мають памʼятати про алгоритм від ДСНС щодо підготовки учасників освітнього процесу на випадок повітряної тривоги під час занять у закладі освіти:

Учасники освітнього процесу мають бути ознайомлені з місцем розташування захисних споруд та правилами поведінки під час евакуації й в укритті.

Учасники освітнього процесу заздалегідь повинні вміти виконувати заходи з Плану реагування на надзвичайні ситуації або Інструкції закладу освіти, які передбачені на випадок сигналу повітряної тривоги.

Заклад освіти заздалегідь розміщує всі покажчики напрямку руху для швидкого та безпечного проведення евакуаційних заходів учасників освітнього процесу.

Керівник має визначити відповідальну особу з-поміж працівників закладу освіти, яка супроводжуватиме учасників освітнього процесу під час евакуації та в захисній споруді.

Керівник заздалегідь встановлює відповідальних осіб, які після евакуації перевіряють заклад на присутність учнів за межами захисної споруди.

На думку освітнього омбудсмена, керівник обов’язково має видати письмовий наказ або розпорядження щодо роботи закладів освіти та працівників під час повітряної тривоги. Видавати та ознайомлювати з документом необхідно завчасно.

У наказі потрібно прописати два варіанти розвитку дій:

  • якщо повітряна тривога розпочалася, коли тривають заняття;
  • якщо повітряна тривога розпочалася до початку занять.

З наказом повинні бути ознайомлені всі учасники освітнього процесу, адже деякі батьки навіть під час тривоги, ризикуючи життям дитини та своїм власним, везуть або приводять дитину до закладу. У такій ситуації є ризик, що батьки прийдуть до школи чи садочка,  а там немає педагогів, усі перебувають в укритті, адже педагоги також не мають переміщуватися під час тривоги, ризикуючи  власним життям. Тому необхідно розробити чіткий алгоритм, як діяти батькам та педагогам, якщо тривога розпочинається до початку занять.

У Службі освітнього омбудсмена вже наголошували, що в кожному закладі освіти на основі алгоритмів ДСНС та МОН щодо дій у разі повітряної тривоги має бути розроблений свій алгоритм. Адже в кожному закладі освіти своя безпекова ситуація, яка залежить від розташування закладу, кількості учнів та працівників, розташування укриття, віку учнів тощо.

ЮНІСЕФ також рекомендує:

створити єдиний канал комунікації в закладі освіти між керівництвом закладу та учасниками освітнього процесу на випадок повітряної тривоги, щоб оперативно ділитися інформацією щодо ситуації в закладі;

проінструктувати учасників освітнього процесу на випадок, якщо під час повітряної тривоги буде пошкоджено інтернет- та мобільний зв’язок, де розташоване укриття й де після закінчення повітряної тривоги батьки зможуть забрати дитину.

ЯК ДІЯТИ ПЕДАГОГАМ ПІД ЧАС ПОВІТРЯНОЇ ТРИВОГИ

Якщо педагог перебуває в закладі освіти:

З алгоритму від ДСНС щодо дій учителя в разі повітряної тривоги під час занять у закладі освіти:

Відповідальна особа в разі надходження сигналу вмикає систему оповіщення закладу.

Вчитель миттєво сповіщає учнів (словесно) про загрозу або виникнення надзвичайної ситуації та припинення заняття.

Відповідальна особа разом з учителями має скоординувати перебіг евакуації учнів від класу до захисної споруди (укриття).

Класи мають бути організовані для негайного пересування двома колонами в укриття. За можливості учні самоорганізовуються для залишення кабінету та руху до захисної споруди. У разі обмеженості простору для пересування учні залишають приміщення групами.

Відповідальні за евакуацію особи повинні перебувати в заздалегідь визначених місцях та допомогти в організації та регулюванні швидкого руху до захисної споруди. Молодшим класам (1 або 2 класи) необхідно надати помічників.

Медпрацівник повинен бути у відведеному для нього місці для швидкого надання медичної допомоги.

Відповідальні за евакуацію особи повинні перебувати біля виходу із захисної споруди для контролю за порядком укриття учасників освітнього процесу та швидкого реагування у разі, якщо виявиться, що хтось відсутній.

Учні або цілі класи, які знаходяться на подвір’ї закладу, під час сигналу тривоги повинні рухатися під наглядом учителя або самостійно до захисної споруди.

У захисній споруді відповідальні особи повинні забезпечити, щоб учні швидко та обережно зайняли свої місця. Після того як усі учні займуть свої місця, відповідальний за клас повинен перевірити присутність усіх учнів.

Під час перебування в захисній споруді вчителі та відповідальні особи повинні провести заходи, щоби заспокоїти дітей та всіх, хто перебуває в ній.

Якщо батьки хочуть забрати під час тривоги дитину з укриття – педпрацівник не має права передавати їм дитину. Докладніше про це читайте нижче.

Якщо тривога застала педпрацівника перед початком робочого дня:

Якщо працівник має змогу швидко за 5–7 хвилин дістатися до закладу освіти і там є укриття, то він / вона переміщується туди. Але варто враховувати розташування закладу освіти, у деяких регіонах до укриття необхідно переміститися за 2–3 хвилини.

Якщо в закладі освіти немає укриття, то працівник має переміститися до найближчого до нього укриття.

Протизаконно та злочинно вимагати від працівників прибути до закладу освіти під час повітряної тривоги, [якщо там нема укриття або якщо дорога туди займає забагато часу].

ДІЇ БАТЬКІВ ДО ТА ПІД ЧАС ПОВІТРЯНОЇ ТРИВОГИ

Щоби підготуватися до можливої повітряної тривоги

ЮНІСЕФ рекомендує батькам:

долучитися до каналу комунікації між адміністрацією закладу та учасниками освітнього процесу, щоби мати оперативну інформацію в разі повітряної тривоги;

надати керівництву закладу свої контакти, контакти тих, хто може забирати дитину зі школи, деталі стану здоров’я дитини, зокрема про особливі освітні та інші потреби дитини. Також поінформуйте дитину, щоби вона знала свій резус-фактор та групу крові, свої хронічні хвороби, а також ваші контакти.

У рюкзак дитини варто покласти записку від батьків, у якій вказано прізвище, ім’я, по батькові дитини, дата народження, адреса проживання, контакти батьків, сімейне фото (за можливості й бажано з підписами, хто на ньому зображений). Також варто зазначити в цій записці резус-фактор та групу крові дитини.

Більше про те, що покласти в наплічник дитини, читайте за цим посиланням.

Якщо під час повітряної тривоги дитина перебуває в закладі освіти

Батьки не можуть забрати дитину з укриття під час повітряної тривоги, а педагог, відповідно, не має права відпустити дитину з укриття навіть на прохання батьків. До завершення повітряної тривоги дитина повинна залишатися в укритті. Інакше, батьки наражають на небезпеку і себе, й дитину.

Пункти 15–16 Порядку заповнення та перебування в спорудах фонду захисних споруд цивільного захисту (Витяг із Вимог щодо утримання та експлуатації захисних споруд цивільного захисту, затверджений наказом МВС від 09.07.2018 № 579) визначають, що вихід із захисної споруди дозволений, тільки якщо надійшла інформація про відсутність небезпеки (після уточнення ситуації в районі споруди), а також у випадках вимушеної евакуації.

Вимушена евакуація зі захисних споруд проводиться, якщо:

відбулося пошкодження споруди, що виключає подальше перебування в ній;

відбулося затоплення споруди;

сталася пожежа в споруді та утворилися в ній небезпечні концентрації шкідливих газів;

було досягнено граничних параметрів внутрішнього повітряного середовища (наприклад, в укритті суттєво знизився рівень кисню або в повітрі є небезпечні речовини).

Правильне рішення під час повітряної тривоги – батькам залишатися там, де вони є, і шукати найближче безпечне укриття для себе, а дитині – перебувати в укритті закладу освіти або закріпленому за закладом освіти укритті. Нагадайте дитині, що під час повітряної тривоги треба слухати вчителя і не покидати заклад освіти, щоби бігти додому або на вулицю.

Якщо повітряна тривога трапилася дорогою до / із закладу освіти

Департамент освіти і науки Києва розробив рекомендації на випадок, якщо повітряна тривога застає здобувача дорогою до чи зі закладу освіти. Служба освітнього омбудсмена наводить ці поради в трохи трансформованому вигляді:

оберіть із дитиною безпечний шлях до школи та у зворотному напрямку (тобто складіть маршрут руху); оберіть укриття, які дитина зможе використовувати дорогою в разі сигналу повітряної тривоги;

поясніть дитині, щоби вона рухалася тільки за складеним маршрутом, не зупинялася й нікуди не звертала;

наголосіть, що якщо немає можливості швидко дійти до школи або дому під час сигналу повітряної тривоги, дитина має прямувати до визначеного вами укриття й перебувати всередині, а не біля його входу;

навчіть дитину не торкатися оголених електричних дротів, невідомих предметів, проговоріть правила мінної безпеки. Докладніше про правила мінної безпеки читайте на сайті освітнього омбудсмена;

повідомте класному керівнику про місце перебування дитини або попросіть дитину це зробити.

ЩО РОБИТИ, ЯКЩО НЕ ВСТИГЛИ ДОБІГТИ ДО УКРИТТЯ ПІД ЧАС ОБСТРІЛУ

Якщо не було часу добігти до укриття, ДСНС радить:

негайно перейти в приміщення без вікон або скористатися правилом двох стін (перша стіна бере на себе силу вибуху, друга – руйнування);

якщо виникла пожежа чи пошкодження будинку – зателефонувати 101, вказавши точну адресу, поверх, та покинути небезпечне місце;

якщо в будинку стався вибух – якнайшвидше самостійно залишити будівлю та залишити двері відчиненими, щоби рятувальники не зрізали їх.

 

 

Голова МК Профспілки                                   Олександр ДЗЮБА

Лист 05.05.2026 №140 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет видання «kadroland.com» про посадові інструкції у 2026 році: чи обов’язкові та що робити, якщо працівник не підписав

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України     міста Кропивницького надає інформацію інтернет видання «kadroland.com» про посадові інструкції у 2026 році: чи обов’язкові та що робити, якщо працівник не підписав.

Чи на даний час посадові інструкції є обов’язковими? Якщо працівник не підписав посадову інструкцію в перший день роботи як правильно виправити дану ситуацію?

Відповідь:

Так, посадові інструкції є обов’язковими. Під час перевірок Держпраці розглядає відсутність посадових інструкцій як порушення організації трудових відносин.

Вимога до посадових інструкцій визначена у п. 6 Загальних положень Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності»

https://zakon.rada.gov.ua/go/v0336203-04

Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 №336

https://zakon.rada.gov.ua/go/v0336203-04

Конкретний перелік посадових обов’язків визначається посадовими інструкціями керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців, які розробляють і затверджують на основі Довідника роботодавці, ураховуючи конкретні завдання та обов’язки, функції, права, відповідальність працівників цих груп та особливості штатного розпису підприємства, установи, організації.

Далі зазначено таке:

Посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, що зазначені в штатному розписі. Виняток можуть становити окремі керівники, правове положення яких визначено в Статуті (положенні) підприємства, установи, організації або відповідного підрозділу, де зазначено основні завдання, обов’язки, права і відповідальність за виконання покладених на них функцій.

Посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку.

Таким чином, працівники обов’язково мають бути ознайомлені зі своїми посадовими інструкціями.

Про це ознайомлення свідчить реквізит «Відмітка про ознайомлення з документом», в якому передбачений підпис працівника та дата ознайомлення. Дуже бажано, щоб дата ознайомлення збігалася з датою прийняття на роботу.

Щоб вправити зараз ситуацію, необхідно оформити належним чином відмітку про ознайомлення з документом, щоб під час перевірки не виникло зауважень.

 

 

Голова МК Профспілки                                          Олександр ДЗЮБА

 

Лист 05.05.2026 №139 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет видання «kadroland.com» про атестацію робочих місць у 2026 році

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України     міста Кропивницького надає інформацію інтернет видання «kadroland.com» про атестацію робочих місць у 2026 році.

Атестацію робочих місць часто сприймають як формальність «для перевірки», але на практиці вона може стати ключовим інструментом для зниження витрат і управління ризиками. У Держпраці пояснили, яких помилок варто уникати вже зараз.

Багато хто сприймає атестацію робочих місць виключно як «папірець для Держпраці». Насправді – це потужний інструмент управління ризиками, який або береже ваші гроші, або створює приховані витрати, – зазначають в Управлінні інспекційної діяльності у Харківській області.

Що дає якісна атестація:

  1. Юридичний захист. Документально підтверджені дані – ваш головний аргумент під час перевірок та трудових спорів.
  2. Оптимізація витрат. Ви чітко розумієте, чи дійсно є підстави для виплат за шкідливі умови праці (пільги, доплати, додаткові відпустки), чи вони базуються на застарілих даних.
  3. Управління ризиками. Ви бачите реальну картину виробничого середовища, а не статистику «на папері».
  4. База для рішень. Розуміння умов праці дозволяє ефективніше планувати модернізацію виробництва та HR-стратегію.

Коли атестація працює на вас, а не «в стіл»:

  1. Оцінка реальності. Вимірюються фактичні показники, а не копіюються звіти за минулі роки.
  2. Актуальність. Процедура оновлюється відразу після змін у технологічному процесі чи заміни обладнання.
  3. Інтеграція. Результати атестації стають основою для рішень з охорони праці, а не просто зберігаються у «шафі» до візиту інспектора.

Найпоширеніші пастки (чого варто уникати):

  1. Формалізм. «Зробити для галочки» – це прямий шлях до штрафів та програшів у судах.
  2. Копіювання. Використання даних з попередніх періодів без перевірки – це бомба уповільненої дії.
  3. Відрив від HR. Коли результати атестації не відображаються у штатних розписах та трудових договорах.
  4. Ігнорування змін. Робоче місце змінилося – атестація залишилася «старою».

 

 

Голова МК Профспілки                                            Олександр ДЗЮБА