Головам ППО
Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію управління Державної служби якості освіти у Сумській області про документацію вчителя: що обов’язково, а що – зайве.
Паперова робота не повинна забирати час, який педагог має присвячувати навчанню дітей. Саме тому законодавство України визначає чіткі вимоги до ведення документації та забороняє покладати на вчителів обов’язки, не передбачені нормативно-правовими актами.
Що визначає закон?
Відповідно до Закону України «Про освіту», Закону України «Про повну загальну середню освіту» та інших нормативно-правових актів:
педагогічний працівник веде документацію, визначену законодавством;
керівник закладу забезпечує раціональну організацію документообігу;
створення зайвої звітності не повинно перешкоджати виконанню основної функції вчителя – навчанню та вихованню учнів.
Яку документацію веде вчитель?
До основної документації належать:
класний журнал (у паперовій або електронній формі – відповідно до організації роботи закладу);
календарно-тематичне планування (форма визначається педагогом або закладом відповідно до законодавства);
документи щодо оцінювання результатів навчання;
матеріали, передбачені освітньою програмою та нормативними актами;
документація класного керівника (за наявності такого навантаження).
Які вимоги можуть бути надмірними?
Не рекомендується вимагати від педагогів:
дублювання однієї й тієї самої інформації в кількох документах;
ведення журналів, таблиць чи звітів, які не передбачені законодавством або рішеннями, прийнятими в межах повноважень закладу;
підготовки численних паперових звітів, якщо необхідна інформація вже міститься в офіційній документації;
оформлення документів виключно за шаблонами, якщо закон цього не вимагає.
Що рекомендує «Абетка для директора»?
«Абетка для директора» наголошує: ефективне управління – це мінімум зайвої документації та максимум уваги до освітнього процесу.
Керівнику закладу варто:
регулярно переглядати перелік внутрішньої документації;
скасовувати дублювання документів;
максимально використовувати електронний документообіг;
не вимагати документів, які не мають практичного значення;
пам’ятати, що якість освіти визначається результатами навчання, а не кількістю заповнених паперів.
Практичні рекомендації
Для вчителів
Ознайомтеся з переліком обов’язкової документації.
Використовуйте сучасні цифрові інструменти для планування роботи.
Якщо виникають сумніви щодо необхідності ведення певного документа – попросіть нормативне обґрунтування.
Не дублюйте інформацію без потреби.
Основний час приділяйте організації якісного освітнього процесу.
Для директорів
Проведіть аудит внутрішньої документації закладу.
Усуньте дублювання документів і звітності.
Організуйте документообіг відповідно до вимог законодавства.
Запроваджуйте цифрові рішення там, де це можливо.
Бережіть професійний час педагогів.
Важливі висновки
Документація має допомагати організовувати освітній процес, а не ускладнювати його.
Законодавство не підтримує створення зайвого паперового навантаження на педагогів.
Раціональний документообіг – одна з ознак ефективного управління закладом освіти.
Час учителя має бути спрямований насамперед на навчання, розвиток і підтримку учнів.
Голова МК Профспілки Олександр ДЗЮБА
