Головам ППО
Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет видання «kadroland» скільки потрібно зберігати штатний розпис.
Строки зберігання штатних розписів визначені ст. 37 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Так, наприклад, на державних і комунальних підприємствах, у діяльності яких створюються документи Національного архівного фонду, штатні розписи та переліки змін до них за місцем складання і затвердження підлягають постійному зберіганню.
На державних і комунальних підприємствах, на яких не створюються документи Національного архівного фонду, термін зберігання цих документів становить 75 років.
Для всіх інших роботодавців, зокрема, комерційних, такий термін становить 3 роки
Після закінчення цього терміну документи можуть бути знищені, якщо не передбачено інше рішення керівництва. У номенклатурі справ слід зазначати термін зберігання — три роки, відповідно до вимог законодавства.
Голова МК Профспілки Олександр ДЗЮБА
