Головам ППО
Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію електронного журналу «Практика управління дошкільним закладом» як за п’ять кроків провести без порушень законодавства скорочення штату закладу.
Редакція отримала листа: «Скорочуємо штат і чисельність працівників. У дитсадку працює два музичних керівники: молодий фахівець із двома вищими освітами та досвідчений педагог-пенсіонер. Потрібно скоротити одного з них. Кого правомірно?».
Кількість посад музичних керівників встановлюють залежно від кількості груп у закладі освіти, а саме з розрахунку 0,25 штатної одиниці музичного керівника на одну групу у дитячих садках і на кожну групу дітей віком від одного року і старше у яслах-садках (Типові штатні нормативи дошкільних навчальних закладів, затверджені наказом МОН від 04.11.2010 № 1055). Тому якщо в закладі освіти функціонує чотири групи, у штатному розписі потрібно передбачити одну ставку керівника музичного. Якщо в закладі працює дві особи на посаді музичного керівника, директору закладу освіти необхідно привести кількість працівників відповідно до штатного розпису. Один із варіантів — звільнити одного працівника за пунктом першим частини першої статті 40 КЗпП — у зв’язку зі скороченням чисельності або штату працівників. Розглянемо алгоритм дій роботодавця.
Крок 1. Затвердьте новий штатний розпис Скорочення штату — це зміна штатного розпису за рахунок ліквідації деяких посад або зменшення кількості штатних одиниць за певними посадами. Тож маєте затвердити новий штатний розпис. Процедура скорочення вимагає видати наказ про скорочення штату. У ньому зазначте причини (підстави) скорочення штату, конкретні посади (роботи), що підлягають скороченню. Новий штатний розпис, вже без урахування посад, що підлягають скороченню, вводьте в дію тільки після дати закінчення двомісячного строку попередження працівників про звільнення. Крок 2. Визначте кандидатуру на звільнення Працівника, якого потрібно звільнити, обирайте серед усіх працівників, які відповідно до трудових книжок і наказів про прийняття на роботу працюють на посаді, кількість штатних одиниць якої скорочується. З’ясуйте, чи не належить хтось із працівників до осіб, звільнення яких з ініціативи роботодавця заборонено законом, або чи не мають працівники законодавчо встановлених пільг чи переваг на залишення на роботі. Стаття 184 КЗпП забороняє звільняти вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років (до шести років — частина шоста статті 179), одиноких матерів при наявності дитини віком до чотирнадцяти років або дитини з інвалідністю. Під час визначення кандидатури працівника керуйтеся статтею 42 КЗпП. Вона визначає переважне право на залишення на роботі при вивільненні працівників. За загальним правилом при скороченні чисельності чи штату працівників переважне право на залишення на роботі надають працівнику з більш високою кваліфікацією і продуктивністю праці. Кваліфікацію працівника визначайте передусім за освітою та результатами атестації. Продуктивність праці визначайте успіхами в роботі, які показує працівник; її можна підтвердити результатами участі у різноманітних конкурсах, грамотами за успіхи у роботі тощо. При рівних умовах продуктивності праці й кваліфікації перевагу залишити на роботі надавайте працівникам відповідно до частини другої статті 40 КЗпП:
Крок 3. Попередьте працівника про звільнення Після того як визначили кандидатуру працівника на звільнення, не менш ніж за два місяці до дати звільнення персонально попередьте працівника про наступне вивільнення (ст. 49-2 КЗпП). У повідомленні про звільнення потрібно вказати дату звільнення. З моменту попередження і до дати звільнення працівник продовжує перебувати в трудових відносинах із закладом: працювати чи бути у відпустці або в простої тощо. Законодавство не надає права роботодавцю з власної ініціативи звільняти працівника раніше двомісячного строку попередження про звільнення. Але якщо сам працівник виявить бажання звільнитися раніше, ніж закінчиться зазначений строк попередження про звільнення, можете звільнити його у строк, про який він просить. Для цього працівник повинен подати вам заяву з проханням скоротити строк попередження про звільнення та зазначити дату, з якої він бажає звільнитися. Трудовий договір припиняють відповідно до пункту першого частини першої статті 40 КЗпП (лист Мінсоцполітики від 07.10.2015 № 420/06/186-15).
Крок 4. Погодьте звільнення з профспілкою Якщо працівник, що підлягає вивільненню, є членом профспілки, його звільнення потрібно погодити з профспілковою організацією закладу (ст. 43 КЗпП). Проте зважайте на те, що у період дії воєнного стану норми статті 43 КЗпП не застосовують, крім випадків звільнення працівників підприємств, установ або організацій, обраних до профспілкових органів (ст. 5 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136‑IX). Тож якщо працівник є членом виборного профспілкового органу, його звільнення необхідно погодити як з профспілковою організацією закладу, так і з вищим за ступенем профспілковим органом (ст. 41 Закону України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» від 15.09.1999 № 045-XIV).
Крок 5. Видайте працівникові трудову книжку та розрахуйте Якщо звільняєте працівника за пунктом першим частини першої статті 40 КЗпП, виплатіть йому вихідну допомогу в розмірі не менше середнього місячного заробітку (ст. 44 КЗпП). У день звільнення видайте працівникові трудову книжку з внесеним записом про звільнення, копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та проведіть з працівником розрахунок.
Голова МК Профспілки Олександр ДЗЮБА
