Для нарахування відпускних потрібно керуватися Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим Постановою КМУ №100 від 08 лютого 1995 р. та Законом України «Про відпустки». № 504/96-ВР від 15.11.1996 р.
Розрахунковий період для розрахунку відпускних
Відповідно до пункту 2 Порядку 100 середньоденна заробітна плата для оплати часу щорічних та додаткових відпусток розраховується за останні 12 календарних місяців, які передують місяцю надання відпустки.
В разі, якщо працівник до отримання відпустки відпрацював на підприємстві менше року, то розрахунок проводиться за період з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.
Приклад 1
Працівник прийнятий на роботу з 11.02.2016 року. В червні 2017 року робітник йде у відпустку за робочий рік з 11.02.2016 р. по 10.02.2017 р. Розрахунковий період – з 01.06.2016 року по 31.05.2017 року.
Приклад 2
Жінка прийнята на роботу 12.11.2016 року, в липні 2017 року у працівниці планується тарифна відпустка Розрахунковий період в цьому випадку – з 01.12.2016 – 30.06.2017 року.
Слід зауважити, що з розрахункового періоду потрібно виключити святкові та неробочі дні, які перелічені в статті 73 Кодексу Законів про Працю. До розрахункового періоду також не включається час, коли робітники не працювали з поважних причин та за ними не зберігався заробіток. Зокрема це стосується часу перебування у відпустці без збереження заробітної плати.
Приклад 3
Працівник іде у відпустку з 20 червня 2017 року. Протягом розрахункового періоду з 01.06.2016 по 31.05.2017 р. працівник перебував у відпусті без збереження заробітної плати 14 днів. З розрахункового періоду потрібно виключити 11 святкових днів та 14 днів перебування у відпустці без збереження заробітної оплати. Отже до розрахункового періоду входять 365 – 11 — 14 = 340 днів.
Суми, які враховуються для розрахунку середньоденної заробітної плати
Для обчислення середньоденної допомоги потрібно суму нарахованого доходу за розрахунковий період розділити на кількість календарних днів в відповідному періоді. Проте не всі виплати враховуються при обчисленні середньоденної заробітної плати. Відповідно до пункту 3 Порядку 100 при розрахунку потрібно враховувати наступні виплати:
- заробітна плата за всіма іі видами з урахуванням доплат та надбавок;
- виробничі премії;
- винагороди за підсумками роботи за рік;
- виплати за час, коли працівнику зберігався середній заробіток:
- допомога по тимчасовій непрацездатності;
- середня зарплата за період відрядження;
- сума відпускнихза попередню відпустку;
- доплати за суміщення професій, розширення зони обслуговування та виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників.
Статтею 4 Порядку № 100 визначено перелік виплат, які при розрахунку середньої заробітної плати не приймаються до уваги:
- матеріальна допомога;
- компенсація за невикористану відпустку;
- допомога працівникам, які виходять на пенсію;
- оплата за виконання доручень разового характеру;
- компенсаційні виплати за відрядження: на оплату добових, проживання та проїзду;
- дивіденди, гонорари , соціальні виплати.
Особливості включення премій до розрахунку відпускних
Відповідно до п.3 Порядку 100 місячні премії включаються до розрахунку в тому місяці, в якому вони проведені в розрахунковій відомості. Тобто, якщо премія за квітень нарахована в травні, до розрахунку середньоденної зарплати сума премії буде входити в травні.
Премії, які сплачуються за підсумками роботи за рік, включаються до розрахунку середньої зарплати помісячно. Тобто, кожний місяць до нарахованої заробітної плати додається 1/12 річної премії.
Приклад
Працівнику в грудні 2016 року була нарахована премія за підсумками роботи за рік в розмірі 3000,00 грн. З 10.05.2017 працівнику надана тарифна відпустка. За розрахунковий період з 01.05.2016 по 30.04.2017 року робітнику без урахування річної премії нараховано 52000,00 грн.
Оскільки річна премія розподіляється помісячно та додається в розмірі 1/12 кожний місяць, до розрахунку увійде 8/12 премії (за період травень-грудень 2016 р.), тобто 3000,00 грн. : 12 міс. * 8 міс. = 2000,00 грн.
Тож, середньоденна заробітна плата повинна обчислюватись виходячи з 52000,00+2000,00=54000,00 грн.
Розрахунок середньоденної заробітної плати в разі підвищення посадових окладів
Якщо протягом розрахункового періоду на підприємстві було підвищення заробітної плати, з метою запобігання зниження доходу працівників, потрібно індексувати виплати, що враховуються для обчислення середньої заробітної плати. Для цього всі виплати збільшують на коефіцієнт підвищення. Слід зауважити, що суми допомоги з тимчасової непрацездатності не підлягають індексації.
Приклад
Протягом 2016 року на підприємстві двічі підвищували заробітну плату в липні на 12% та в грудні на 10%.
Працівник іде у відпустку в травні 2017. Суми фактично нарахованого доходу за розрахунковий період та суми, які входять до розрахунку середньоденної заробітної плати відображені в таблиці:
| Місяць розрахункового періоду | Фактично нараховано | З урахуванням індексації в зв’язку з підвищенням заробітної плати | Сума, що входить до розрахунку середньоденної зарплати |
| травень 2016 | 3120,00 | 3120,00*1,12*1,1 | 3843,84 |
| червень 2016 | 3120,00 | 3120,00*1,12*1,1 | 383,84 |
| липень 2016 | 3475,00 | 3475,00*1,1 | 3822,50 |
| серпень 2016 | 3475,00 | 3475,00*1,1 | 3822,50 |
| вересень 2016 | 3275,00(в тому числі 675,00 — оплата лікарняних, 2600 — основна заробітна плата) | 2600,00*1,1+675,00 | 3535,00 |
| жовтень 2016 | 3475,00 | 3475,00*1,1 | 3822,50 |
| листопад 2016 | 3475,00 | 3475,00*1,1 | 3822,50 |
| грудень 2016 | 3825,00 | 3825,00 | 3825,00 |
| січень 2017 | 3825,00 | 3825,00 | 3825,00 |
| лютий 2017 | 3825,00 | 3825,00 | 3825,00 |
| березень 2017 | 3825,00 | 3825,00 | 3825,00 |
| квітень 2017 | 3825,00 | 3825,00 | 3825,00 |
Оскільки в розрахунковому періоді було підвищення заробітної плати, то зарплата, нарахована за період до підвищення в липні індексується на коефіцієнт підвищення 1,12, а за період до підвищення в грудні – індексується на коефіцієнт 1,1.
Отриманий доход за вересень індексується тільки в частині нарахованої зарплати без урахування лікарняних:
Розрахунок суми відпускних 2017
Після того, як визначились з розрахунковим періодом та розміром середньоденної заробітної плати, можна переходити безпосередньо до розрахунку суми відпускних. Оплата за час відпустки розраховується шляхом множення середньоденної заробітної плати на кількість календарних днів відпустки. Слід зауважити, що якщо на період відпустки припадає святковий день – він не оплачується, а термін перебування у відпустці подовжується на один день.
Розглянемо на прикладах, як нараховується заробітна плата за період перебування у відпустці.
Приклад розрахунку відпускних, коли працівник не відпрацював повний рік
Працівниця прийнята на роботу 18.11.2016 року. З 12.06.2017 р. жінці надана частина тарифної відпустки тривалістю 14 днів.
Розрахунковий період з 01.12.2016 р.- 31.05.2017 року. Визначимо кількість днів в розрахунковому періоді: грудень – 31, січень – 29 (2 святкових), лютий – 28, березень – 30 ( 1 святковий), квітень – 29 (1 святковий), травень – 28 (3 святкових). Тождля розрахунку береться 175 днів.
За розрахунковий період працівниці було нараховано 28200,00 грн.
Визначимо середньоденну заробітну плату:
28200,00 грн. : 175 днів = 161,14 грн.
Сума відпускних буде дорівнювати:
161,14 грн. * 14 днів = 2255,96 грн.
Приклад розрахунку відпускних, якщо в розрахунковому періоді була матеріальна допомога та разові виплати
Працівник з 27 квітня 2017 року перебуває у тарифній відпустці тривалістю 24 календарних дні. За розрахунковий період з 01.04.2016 року по 31.03.2017 року робітнику було нараховано 42000 грн. основної заробітної плати, 2186 грн. – індексації, та 3000 грн. – матеріальної допомоги. Крім того, за підсумками роботи за 1 квартал 2017 року 4 квітня 2017 року була виплачена премія в сумі 2500,00 грн.
Визначимо суму доходу, яка включається до розрахунку. Матеріальна допомога до розрахунку середньоденної заробітної плати не включається. Відповідно до Порядку 100 премія включається до розрахунку в том місяці, в якому вона була проведена по розрахунковій відомості. Отже премія за 1 квартал повинна увійти в розрахунок у квітні, та в нашому випадку для обчислення середньої зарплати не враховується. Тож, для розрахунку середньоденної допомоги включається:
42000,00 + 2186,00 = 44186,00 грн.
В розрахунковому періоді 365 -11 (святкових) = 354 календарних дні.
Середньоденна заробітна плата становитиме:
44186,00 грн. : 354 дні = 124,82 грн.
124,82 грн. * 24 дні = 2995,68 грн.
Приклад розрахунку відпускних, коли працівник не мав заробітку
Жінка після відпустки по догляду за дитиною до трьох років оформила тарифну відпустку на 10 днів. Посадовий оклад працівниці встановлено в розмірі 3400,00 грн.
Відповідно п.4 Порядку 100, в разі, якщо працівник не мав заробітку не за своєю виною, розрахунок проводиться виходячи з місячної тарифної ставки працівника, встановленої на момент нарахування відпускних.
Середньоденна заробітна плата в цьому випадку обчислюється:
(3400,00 грн. * 12 міс.) : 354 дні = 115,25 грн.,
розмір відпускних становить:
115,25 грн. * 10 днів = 1152,50 грн.
Приклад розрахунку відпускних, коли працівник працював на умовах неповного робочого тижня
Працівник наказом по підприємству на період з 01.02.2017 р. по 31.03.2017 р. перевели на неповний робочий тиждень з умовою роботи 4 дні на тиждень. З 01.06.2017 р. працівнику надано щорічну відпуску на 24 календарні дні. За розрахунковий період з 01.06.2016 р. по 31.05.2017 р. працівнику було нараховано 54000 грн.
Відповідно Порядку 100 та листа МінСоцПолітики №472/13/84-09 від 07.08.2009 р. періоди коли працівник не працював з поважних причин і за ним не зберігався заробіток виключаються з розрахункового періоду.
Протягом лютого-березня 2017 р. працівник не відпрацював 9 днів з поважних причин. Ці дні виключаються з розрахункового періоду:
365 днів – 11 святк. днів – 9 днів = 345 днів.
Розрахунок відпускних буде виглядати:
54000,00 грн. : 345 днів * 24 дні = 3756,48 грн.
