Головам ППО
Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію про отримання згоди працівника на обробку його персональних даних при впровадженні електронних трудових книжок.
Нагадаємо, що впровадження електронних трудових книжок передбачене Законом від 05.02.2021 р. № 1217-IX (далі — Закон № 1217). Закон № 1217 набуває чинності з 10.06.2021 р., але передбачає 5-річний перехідний період для передачі даних з паперових трудових книжок до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр) (п. 2 розд II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 1217). Порядок і строки передачі відомостей з трудових книжок до Реєстру має визначити ПФУ. Уважаємо, що найближчим часом (до дати набуття чинності Закону № 1217) з’являться підзаконні акти, якими будуть врегульовані всі неясні моменти. Зокрема, як оформити згоду працівника на обробку його персональних даних. Але вже сьогодні є можливість передавати відомості з паперових трудових книжок до Реєстру. І багато роботодавців нею вже скористалися, уважаючи за краще не затягувати з процесом передачі. Особливо це актуально для великих підприємств, у яких багато найманих працівників. Зараз діє Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою КМУ від 27.11.2019 р. № 1084 (далі — Порядок № 1084). Згідно з Порядком № 1084 відомості про трудовий стаж працівника можна передати добровільно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Причому передати до Реєстру відомості про трудовий стаж може:
Саме про таку згоду й ідеться в запитанні, яке ми розглядаємо. Як саме має бути оформлена така згода, у Порядку № 1084 не пояснюється. Тому зараз згода складається в довільній формі із зазначенням усіх необхідних реквізитів та з огляду на вимоги Закону «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 р. № 2297-VI. Зокрема, така згода має містити:
Голова МК профспілки О. Дзюба |