Головам ППО
Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію щодо роботи у вихідний день.
Керівник доручив вам підготувати наказ про залучення працівників до роботи у вихідний день. Не поспішайте виконувати. Убезпечте себе та керівника від можливих порушень, а відтак — і штрафів.
Які дні є вихідними
Перш ніж крокувати алгоритмом, згадайте, що таке вихідний.
Загальний вихідний день для п’ятиденного та шестиденного робочого тижня — неділя. За «п’ятиденки» другий вихідний день визначають у ПВТР, якщо інше не визначено законодавчо. Як правило, це субота або понеділок (ч. 2 ст. 67 КЗпП).
За інших режимів роботи роботодавці встановлюють вихідні дні в графіках змінності або звертаються до місцевих рад, аби вихідні визначили саме вони (ст. 68, 69 КЗпП).
Вихідні дні на підприємстві
| Особливості режиму роботи | Вихідні дні |
| Шестиденний робочий тиждень | Неділя |
| П’ятиденний робочий тиждень | Субота, неділя |
| Неділя, понеділок | |
| Не можна перервати роботу в неділю у зв’язку з необхідністю обслуговувати населення (магазини, підприємства побутового обслуговування, театри, музеї тощо) | Встановлює місцева рада |
| Підприємство, установа, організація працює безперервно | Надають у різні дні тижня почергово кожній групі працівників згідно з графіком змінності |
Визначте підстави для роботи у вихідні
КЗпП забороняє роботу у вихідні, але дозволяє у виняткових випадках, коли необхідно:
- відвернути або ліквідувати наслідки стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій та негайно усунути їх наслідки;
- відвернути нещасний випадок, який ставить або може поставити під загрозу життя чи нормальні життєві умови людей, загибель або псування майна;
- виконати невідкладні, наперед не передбачені роботи, від яких залежить у подальшому нормальна робота підприємства в цілому або окремих підрозділів;
- виконати невідкладні вантажно-розвантажувальні роботи, щоб запобігти або усунути простій рухомого складу чи скупчення вантажів у пунктах відправлення і призначення.
Підстава — частина 2 статті 71 КЗпП.
Визначте працівників, яких необхідно залучити до роботи
Ознайомтеся зі списком працівників, які мають працювати у вихідний.
Трудове законодавство встановлює обмеження для окремих категорій .
Обмеження для роботи у вихідні
| Категорії працівників | Підстава |
| Заборонено залучати | |
| Вагітна | ст. 176 КЗпП |
| Мати дитини/дітей віком до трьох років | ст. 176 КЗпП |
| Неповнолітній (до 18 років) | ст. 192 КЗпП |
| Батько, який виховує дитину до трьох років без матері | ст. 186-1 КЗпП |
| Опікун* дитини до трьох років | ст. 186-1 КЗпП |
| Один з прийомних батьків дитини до трьох років | ст. 186-1 КЗпП |
| Один з батьків-вихователів дитини до трьох років | ст. 186-1 КЗпП |
| Можна залучати, але за згодою | |
| Мати дитини/дітей віком 3–14 років | ст. 177 КЗпП |
| Мати дитини/дітей з інвалідністю | ст. 177 КЗпП |
| Батько, який без матері виховує дитину 3–14 років або дитину з інвалідністю | ст. 186-1 КЗпП |
| Опікун* дитини 3–14 років | ст. 186-1 КЗпП |
| Піклувальник* дитини з інвалідністю | |
| Один з прийомних батьків дитини 3–14 років або дитини з інвалідністю | ст. 186-1 КЗпП |
| Один з батьків-вихователів дитини 3–14 років або дитини з інвалідністю | ст. 186-1 КЗпП |
| Можна залучати за згодою, якщо не заборонено за станом здоров’я | |
| Особа з інвалідністю | ч. 2 ст. 172 КЗпП |
| Особа похилого віку, яка досягла пенсійного віку або якій до пенсійного віку залишилося не більш як 1,5 року | ч. 3 ст. 13 Закону України «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні» від 16.12.1993 № 3721-XII |
* Опіку встановлюють над дитиною віком до 14 років, а піклування — віком від 14 до 18 років (ч. 2 ст. 243 Сімейного кодексу України).
КЗпП дозволяє залучати працівника до роботи у вихідний за згодою — отримайте письмову згоду .
Узгодьте з працівником компенсацію
Роботу у вихідний компенсують іншим днем відпочинку або грошима у подвійному розмірі. Узгодьте з працівником вид компенсації до того, як почнете готувати проєкт наказу (ч. 1 ст. 72 КЗпП). Від того, захоче працівник подвійну оплату чи інший день відпочинку, залежить оплата роботи у вихідний. Попросіть написати заяву, вказати вид компенсації, а якщо працівник обере інший день відпочинку — то бажану дату. Якщо наразі працівник не може визначитися з датою дня відпочинку, попросіть, щоб він вказав про це в заяві .
Працівник належить до категорії осіб, що можна залучати до роботи у вихідні за згодою? Попросіть в одній заяві і надати згоду на роботу у вихідний, і обрати вид компенсації.
Порада. Працівник хоче взяти інший день відпочинку. Аби в бухгалтера не виникло проблем при нарахуванні зарплати за місяць, у якому працівника залучали до роботи у вихідний, передбачте в ПВТР, що інші дні відпочинку за роботу у вихідні (святкові та неробочі) дні надають у межах календарного місяця, коли мали місце такі роботи, або облікового періоду при підсумованому обліку робочого часу.
Отримайте згоду профспілки
Залучати окремих працівників до роботи у вихідні можна тільки з дозволу виборного органу первинної профспілкової організації / профспілкового представника (ч. 1 ст. 71 КЗпП).
У поданні до профспілки:
- коротко опишіть ситуацію, яка спричинила виклик на роботу у вихідний;
- вкажіть працівників, яких плануєте залучити до роботи, додатково зазначте, що вони не належать до категорій, яких заборонено залучати до роботи у вихідні.
Підпишіть у керівника та зареєструйте наказ, ознайомте працівників
Підставою для виходу на роботу у вихідний є наказ/розпорядження керівника (ч. 3 ст. 71 КЗпП). Підготуйте проєкт наказу, підпишіть у керівника, зареєструйте в Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання. Ознайомте з наказом працівників, які мають працювати у вихідний (п. 11 гл. 9 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Не нехтуйте цим обов’язком. Працівники, які ознайомилися з наказом, зобов’язані виконати доручення керівника (ст. 139 КЗпП). Якщо працівник підписався у відмітці про ознайомлення і не вийшов на роботу у вихідний, роботодавець має право притягнути його до дисциплінарної відповідальності. Підпису немає, працівник до роботи не дійшов? Притягнути до відповідальності за порушення трудової дисципліни не зможете.
Голова МК профспілки О. Дзюба
