Лист 09.01.2025 №08 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію освітянської інтернет платформи «НУШ» про поширенні питання пов’язані з розподілом педагогічного навантаження.

Головам ППО

               Міська організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію освітянської інтернет платформи «НУШ» про поширенні питання пов’язані з розподілом педагогічного навантаження.

  1. Директор вимагає, щоб я читав на 1.5 ставки, а я хочу лише на ставку. Каже, що не можуть знайти вчителя. І так вже третій рік. Що робити?

Загалом ця ситуація могла б бути розцінена як зміна істотних умов праці, якщо, наприклад, за тарифікацією в цьому навчальному році було 18 годин, а при новій тарифікації тепер пропонують 27. Оскільки до істотних умов праці, зокрема, належать і розміри оплати праці, тобто розмір тарифної ставки або окладу (посадового окладу). Але якщо врахувати, що такий стан справ маємо вже не перший рік, то вочевидь на певному етапі вчитель погодився на роботу за такими умовами.

Відповідно до п. п. 3 та 4 частини першої статті 247 Кодексу законів про працю (КЗпП), первинна профспілкова організація має вирішувати разом із роботодавцем питання оплати праці працівників, форми й систему оплати праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів, умови запровадження й розмірів надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних виплат тощо. Профспілка погоджує тарифікаційний список, який подається вищому органу управління – тобто відповідному органу управління освіти.

Стаття 24 Закону України “Про повну загальну середню освіту” визначає, що педагогічне навантаження працівника закладу освіти обсягом менше норми (для вчителя – 18 годин/тиждень) встановлюється за його письмовою згодою, а от для навантаження більше норми такої згоди не передбачено.

Тому, якщо не розглядати варіанти звільнення чи розгляду індивідуального трудового спору у судовому порядку, допомогти у розв’язанні цієї проблеми може або профспілка, або управління освіти на етапі погодження/затвердження відповідного тарифікаційного списку.

  1. Я вчителька зарубіжної літератури. Мене довантажили годинами української мови й літератури (пройшла курси, проатестувалася). На роботу взяли нову вчительку на неповну ставку з дипломом українського філолога. Через два роки вона написала заяву, щоб її довантажили до ставки. У мене забрали години й віддали їй, залишивши мені 11,5 годин зарубіжної. Чи правомірно це? Я не маю диплома, але вже набула професійної кваліфікації.

На відміну від попередньої ситуації, у цьому випадку мова якраз про встановлення навантаження педагогу обсягом менше норми, що має бути підтверджено його письмовою згодою. Іншими словами, просто “взяти й віддати”, тобто встановити педагогічне навантаження менше ніж 18 годин, неправомірно.

Варто враховувати, що в такому випадку (відсутності письмової згоди) роботодавець може застосувати “класичні” інструменти трудового законодавства, зокрема, повідомити про зміну істотних умов праці та звільнити працівника за пунктом 6 статті 36 КЗпП – “відмова від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці”. У випадку судового розгляду за позовом про незаконне звільнення та поновлення на роботі, на жаль, практично неможливо довести, що “змін істотних умов праці” не відбулося, оскільки забезпечити годинами на ставку необхідно всіх наявних вчителів.

  1. Чи може педагог викладати за сумісництвом у свій методичний день (6-7 годин роботи)?

Питання сумісництва “Нова українська школа” вже докладно розглядала раніше. У випадку вчительства це робота на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час в тому самому або іншому закладі освіти.

Нормативного визначення “методичного дня” не існує, але на практиці це не вихідний, а, отже, робочий день, під час якого вчитель виконує методичну роботу, займається самоосвітою. Наявність “методичного дня” не звільняє вчителя від запланованої у закладі організаційної роботи та іншої педагогічної діяльності, передбаченої посадовою інструкцією.

У цей день вчитель може працювати за сумісництвом, якщо це не заважає виконанню його обов’язків за основним місцем роботи.

  1. Викладаю у двох школах, маю 31 годину навантаження на тиждень (через брак працівників). Нещодавно мені повідомили, що якщо в мене понад 27 годин навантаження, то виникнуть проблеми з КРУ [головне контрольно-ревізійне управління України нині реорганізовано у Державну фінансову інспекцію України – ред.]. Як мені діяти?

Якщо дуже коротко, то проблем не виникне. Уже згадане вище нормативне регулювання питання сумісництва не забороняє мати 31 годину педагогічного навантаження. А ще, питання належного оформлення трудових відносин за основним місцем роботи та за сумісництвом знаходиться поза межами компетенції працівника, тож не є його зоною відповідальності.

  1. Скільки часу вчитель початкових класів має перебувати в школі, маючи 18 годин педагогічного навантаження? Чи мають вчителі початкових класів зустрічати й проводжати після уроків дітей до автобуса?

Відповідно до частини першої статті 24 Закону України “Про повну загальну середню освіту”, робочий час педагога включає час для виконання ним навчальної, виховної, методичної, організаційної роботи та іншої педагогічної діяльності, передбаченої трудовим договором та/або посадовою інструкцією.

Конкретний перелік посадових обов’язків визначається посадовою інструкцією, яка затверджується керівником закладу освіти, відповідно до вимог законодавства.

Відповідно до частини другої статті 29 згаданого вище закону, загальні збори трудового колективу, зокрема, затверджують правила внутрішнього трудового розпорядку. А отже, вчителі мають їх дотримуватися, у тому числі й що стосується тривалості перебування в школі. Питання супроводу вчителями після уроків дітей до автобуса має бути урегульоване на рівні їхніх посадових інструкцій.

  1. У якому нормативно-правовому документі (якщо такий існує) міститься визначення поняття “вакантні години” у закладі загальної середньої освіти? Чи відносяться до “вакантних годин” години, які вчитель читає понад ставку (18 годин)? Як заклади освіти повинні повідомляти про наявність “вакантних годин”?

У законодавстві України немає чіткого визначення терміна “вакантні години”. На практиці так звані “вакантні години” можуть трактуватися як години, які залишаються після розподілу навантаження між усіма педагогами, але ще не закріплені за конкретним учителем, та години, які утворюються через відсутність працівника (наприклад, через звільнення, відпустку по догляду за дитиною чи хворобу). Години, які вчитель викладає понад ставку, не можуть вважатися “вакантними”, оскільки вони вже закріплені за ним у тарифікації.

Статтею 30 Закону України “Про освіту” урегульовано питання прозорості та інформаційної відкритості закладу освіти. Заклади, які мають ліцензію на провадження освітньої діяльності, зобов’язані оприлюднювати на своїх вебсайтах (а якщо їх немає, то на вебсайтах засновників) інформацію та документи, зокрема, про:

✔ кадровий склад закладу освіти згідно з ліцензійними умовами;

✔ наявність вакантних посад, порядок і умови проведення конкурсу на їх заміщення (у разі його проведення);

✔ іншу інформацію, що оприлюднюється за рішенням закладу освіти або на вимогу законодавства.

Така інформація та документи розміщуються у відкритому доступі не пізніше ніж через десять робочих днів з дня їх затвердження чи внесення змін до них, якщо інше не визначено законом. Як бачимо, у цьому переліку є “вакантні посади”, але “вакантні години” відсутні, тому можемо прийти до висновку, що інформація про них оприлюднюється за рішенням закладу освіти.

Голова МК Профспілки                                 Олександр ДЗЮБА

Лист 09.01.2025 №07 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію освітянської інтернет платформи «Знайшов» про затверджену Типову програму підвищення кваліфікації педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти з академічної доброчесності.

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію освітянської інтернет платформи «Знайшов» про затверджену Типову програму підвищення кваліфікації педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти з академічної доброчесності.

             Міністерство освіти і науки розробило Типову програму підвищення кваліфікації педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти, що затверджена наказом Міністерства освіти і науки України від 18 грудня 2024 року № 1759.  Програма розроблена з метою оновлення знань, набуття нових/додаткових навичок/компетентностей у частині дотримання етичних принципів і визначених Законом України «Про освіту» правил академічної доброчесності в умовах академічної свободи, оволодіння інструментами для розвитку культури академічної доброчесності, формування нетерпимості та негативного ставлення до корупції й проявів нечесності в освітньому середовищі й суспільстві. Зміст Типової програми передбачає теоретичний та практичний складник навчання слухачів, а також виконання ними самостійної роботи. Обсяг Програми: ЗО годин (1 кредит ЄКТС).

Наказ МОН від 18.12.2024 р. №1759 “Про затвердження Типової програми підвищення кваліфікації педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти з академічної доброчесності”

Голова МК Профспілки                                      Олександр ДЗЮБА

Лист 09.01.2025 №06 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію ЦК Профспілки працівників освіти і науки України щодо доплати за несприятливі умови праці педагогічним працівникам закладів освіти.

Головам ППО

               Міська організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію ЦК Профспілки працівників освіти і науки України щодо доплати за несприятливі умови праці педагогічним працівникам закладів освіти.

            Постановою Кабінету Міністрів України від 8.11.2024 № 1286 «Деякі питання оплати праці педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти» передбачено встановлення педагогічним працівникам закладів загальної середньої освіти щомісячної доплати за особливі умови роботи.

Зокрема доплата становить:

  • з 1 січня 2025 р. – у розмірі 1300 гривень;
  • з 1 вересня 2025 р. та до кінця календарного року, в якому припинено або скасовано воєнний стан, – у розмірі 2600 гривень.

Але постановою Кабміну від 27.12.2024 № 1515 «Деякі питання використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на здійснення доплат педагогічним працівникам закладів загальної середньої освіти» внесено зміни до постанови КМУ № 1286, згідно якими доплату «за особливі умови роботи» названо доплатою «за несприятливі умови праці».

Таким чином ця доплата не враховується у сумі, яку доплачують працівникам до розміру мінімальної заробітної плати 8000 грн, та виплачується понад мінімальну заробітну плату у розмірі пропорційно обсягу навчального навантаження чи педагогічної роботи, що виконується педагогічним працівником. Адже згідно зі статтею 3-1 закону «Про оплату праці» при обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховуються зокрема доплати за роботу в несприятливих умовах праці.

Постановою Уряду № 1515 також доповнено постанову Кабміну № 1286 нормою, що доплата в розмірі 1300 грн встановлюється педагогічним працівникам, які за основним місцем роботи у закладі загальної середньої освіти за основною посадою мають навчальне навантаження або виконують педагогічну роботу в обсязі менше ставки.

Педагогічним працівників, які мають тижневе навантаження чи виконують педагогічну роботу в обсязі, що відповідає нормі на ставку та більше, доплата визначається із розміру 1300 грн пропорційно до цього обсягу навантаження чи педагогічної роботи

Доплата встановлюється також педагогічним працівникам, які працюють у закладах загальної середньої освіти за сумісництвом у сумі пропорційно навантаженню або обсягу виконаної роботі. 

Якщо за основним місцем роботи та за сумісництвом обсяг навчального навантаження чи педагогічної роботи менше норми на ставку, то за основним місцем роботи виплачується доплата у сумі 1300 грн, а за сумісництвом – пропорційно виконаній роботі.

Непедагогічним працівникам, які мають навчальне навантаження з оплатою за тарифікацією відповідно до пункту 91 Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти, затвердженої наказом Міністерства освіти України від 15.04.1993 № 102, оплата провадиться пропорційно обсягу навчального навантаження.

Доплата має провадитися також за години заміщення тимчасово відсутніх педагогічних працівників з погодинною оплатою праці пропорційно виконаному обсягу такої роботи. 

Норма навчального навантаження (обсягу педагогічної роботи), за яку встановлюється ставка заробітної плати (посадовий оклад), передбачена у статті 24 закону «Про повну загальну середню освіту» та пункті 64 Інструкції № 102. 

Посади педагогічних працівників у кожному закладі визначаються відповідно до Переліку посад педагогічних працівників, затвердженого постановою Уряду від 14.06.2000 № 963 та штатного розпису закладу загальної середньої освіти, складеного на підставі Типових штатних нормативів закладів загальної середньої освіти, затверджених наказом МОН України від 6.12.2010 № 1205, Типових штатних нормативів спеціальних загальноосвітніх шкіл (шкіл-інтернатів) для дітей, які потребують корекції фізичного та (або) розумового розвитку, затверджених наказом МОН України від 5.12.2008 № 1105, Типових штатних нормативів навчально-реабілітаційних центрів, затверджених наказом МОН України від 3.07.2020 № 890. 

Зокрема до таких посад педагогічних працівників належать: директори, їх заступники з навчальної (навчально-виховної, виховної) роботи, завідувач філії опорної школи, їх заступники з навчально-виховної (навчальної, виховної) роботи, вчителі, вчителі-дефектологи, вчителі-логопеди, вчителі-реабілітологи, вчителі з корекційної освіти, педагоги-організатори, вихователі, старші вихователі, асистенти вчителя та вихователя, музичні керівники, майстри виробничого навчання, керівники гуртків, практичні психологи, соціальні педагоги, завідувачі: логопедичним пунктом, інтернатом при школі, заочним відділенням школи, навчально-консультаційного пункту, відділення; концертмейстери, художні керівники, культорганізатори, акомпаніатори; інструктори з праці, інструктори слухового кабінету, інструктори з фізкультури, перекладачі-дактилологи.

До закладів загальної середньої освіти належать: початкові школи, гімназії, ліцеї, зокрема й спеціалізованої освіти, спеціальні школи, навчально-реабілітаційні центри, міжшкільні ресурсні центри, що мають ліцензію на провадження освітньої діяльності у сфері загальної середньої освіти, включно із структурними підрозділами таких закладів (пансіон, дошкільний, позашкільний підрозділ) відповідно до статті 35 закону «Про повну загальну середню освіту».

Постановою Кабміну № 1515 доповнено постанову КМУ № 1286 новим пунктом 1-1, яким рекомендовано органам місцевого самоврядування встановлювати доплату за роботу в несприятливих умовах праці, передбачену пунктом 1 постанови № 1286, педагогічним працівникам інших закладів та установ освіти, які утримуються з відповідного місцевого бюджету.

Тож відповідні видатки для встановлення такої доплати педагогічним працівникам закладів дошкільної, позашкільної та інших рівнів освіти, а також освітніх установ мають бути передбачені у відповідних місцевих бюджетах.  

На виплату доплати педпрацівникам закладів загальної середньої освіти відповідні видатки у обсязі 11 997,1 млн грн передбачені у Державному бюджеті України на 2025 рік за бюджетною програмою «Субвенція з державного бюджету місцевим бюджетам на здійснення доплат педагогічним працівникам закладів загальної середньої освіти» (код програми 2211370). Частину видатків на січень – червень 2025 року в обсязі 4 621 828,3 тис грн розподілено між обласними бюджетами та бюджетами місцевого самоврядування. Нерозподіленими на липень-серпень 2025 року залишилися кошти в обсязі 4 609 831,2 тис грн.

Міносвіти разом з Мінфіном доручено за результатами аналізу використання коштів субвенції в першому півріччі 2025 року подати Кабміну пропозиції щодо розподілу цього нерозподіленого обсягу субвенції з урахуванням кількості педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти у 2025/2026 навчальному році

Постановою КМУ № 1515 затверджено також Порядок та умови надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на здійснення доплат педагогічним працівникам закладів загальної середньої освіти.

Відповідні місцеві ради мають право перерозподіляти у межах відповідного місцевого бюджету обсяг субвенції в поточному бюджетному періоді між закладами освіти для забезпечення доплати педпрацівникам у повному обсязі.

МОН України у листі від 31.12.2024 № 1/24704-24 «Про встановлення доплати відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 8.11.2024 № 1286» надано роз’яснення щодо встановлення з 1 січня 2025 року доплати за несприятливі умови праці педагогічним працівникам закладів загальної середньої освіти та інших установ та закладів у розмірі 1300 грн.

              Також направляємо Вам для ознайомлення рішення Кропивницької міської ради відповідно до звернення Міської організації профспілки працівників освіти і науки України.

 Рішення додається.

Голова МК Профспілки                                           Олександр ДЗЮБА

Лист 07.01.2025 №04 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «HR.Ліга» про облік трудової діяльності працівника.

Головам ППО

               Міська організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «HR.Ліга» про облік трудової діяльності працівника.

              Пенсійний фонд України у листі від 20.11.2024 р. № 2800-060202-8/71601 надав роз’яснення щодо обліку трудової діяльності працівника.

Законом України від 05.02.2021 р. № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі — Закон № 1217), що набув чинності 10.06.2021, внесені зміни, зокрема, до статті 48 Кодексу законів про працю України, якою наразі передбачається, що облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.

Крім того, роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Відомості, що відображають трудову діяльність особи, у тому числі за період до 1 січня 2004 року (електронна трудова книжка) стосовно періодів роботи та інших періодів, які відповідно до законодавства, що діяло раніше, зараховувалися до стажу роботи та займаних особою посад за період до набрання чинності Законом № 1217, вносяться до даних реєстру застрахованих осіб на підставі трудової книжки особи, а за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній — документів, передбачених порядком підтвердження наявного стажу роботи за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, встановленим Кабінетом Міністрів України.

Порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок визначаються Пенсійним фондом за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, і врегульовані Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 р. № 11-1 (далі — Порядок № 11-1), постановою правління Пенсійного фонду України від 01.06.2022 р. № 8-3 «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок».

Відповідно до пункту 2 розділу II Закону № 1217, пункту 3 Порядку № 11-1 відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником (роботодавцем) за працівників або самим працівником.

Облік трудової діяльності ведеться з метою забезпечення накопичення, зберігання та використання інформації про набуті працівником стаж роботи, освіту, кваліфікацію для підтвердження наявного трудового стажу під час укладання трудового договору, призначення пенсій та для інших цілей, передбачених законодавством.

Голова МК Профспілки                                        Олександр ДЗЮБА

Лист 07.01.2025 №03 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію ЦК Профспілки працівників освіти і науки України про графік відпусток.

Головам ППО

               Міська організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію ЦК Профспілки працівників освіти і науки України про графік відпусток.

                Закон України «Про відпустки» поширюється на всіх громадян України, які перебувають у трудових відносинах із підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи-підприємця, складання графіка встановлено для всіх роботодавців незалежно від чисельності працівників.

Графік відпусток бажано складати ще до початку року, адже працівники можуть забажати використати своє право на відпустки вже під час новорічних свят, однак не будуть порушенням й інші строки складання та порядок оформлення графіків відпусток, оскільки роботодавець вправі самостійно узгодити порядок складання графіка відпусток внутрішніми документами.

Оскільки законодавчо не встановлена форма графіка відпусток, він складається у довільній формі. У графіку достатньо зазначити місяць і заплановану кількість днів відпустки. А коли саме працівник піде у відпустку, визначається за два тижні до її початку наказом керівника.

Якщо працівник виявив бажання використати щорічну відпустку в інший період, ніж передбачений графіком відпусток, це питання має вирішуватися за погодженням сторін трудового договору (між працівником та роботодавцем).

Як правило, у такому разі заявник має написати заяву, на яку роботодавець накладає резолюцію, погоджуючись надати щорічну відпустку у зазначені у ній терміни, або через певні обставини пропонує перенести її на інший період. Далі на підставі цієї заяви видається наказ (розпорядження) про надання відпустки. При цьому, роботодавець може як задовольнити прохання працівника про перенесення строків щорічної відпустки, визначених графіком, або відмовити йому.

До графіка відпусток включають такі щорічні відпустки:

  • основна;
  • додаткова за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці;
  • додаткова за особливий характер праці;
  • інші додаткові, передбачені законодавством.

Відповідно до статті 10 Закону України «Про відпустки» та статті 79 КЗпП, черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), і доводиться до відома всіх працівників.

При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку.

Відсутність графіка відпусток розглядається, як «інше порушення вимог законодавства про працю» (лист Міністерства соціальної політики від 29.07.2015 р. № 191/10/136-15). За такі порушення передбачено фінансові санкції відповідно до статті 265 КЗпП у вигляді штрафу у розмірі мінімальної заробітної плати, з 1 квітня 2024 року це 8000 гривень.

Графік відпусток — це локальний нормативний акт роботодавця, який належить до організаційно-розпорядчої документації. Саме тому з часу затвердження цього документа як працівник, так і роботодавець мають дотримуватися його виконання.

Мінсоцполітики у листі від 25.08.2015 р. № 475/13/116-15 зазначало, що у випадку укладення трудового договору з працівником після затвердження графіка відпусток, до нього можуть бути внесені відповідні зміни та доповнення.

Нормами ст. 10 Закону України «Про відпустки» визначено категорії працівників, які мають можливість вийти у щорічну відпустку до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві за бажанням працівника:

  • жінкам — перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї, а також жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;
  • особам з інвалідністю;
  • особам віком до вісімнадцяти років;
  • чоловікам, дружини яких перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;
  • особам, звільненим після проходження строкової військової служби, військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період, військової служби за призовом осіб із числа резервістів в особливий період, військової служби за призовом осіб офіцерського складу або альтернативної (невійськової) служби, якщо після звільнення із служби вони були прийняті на роботу протягом трьох місяців, не враховуючи часу переїзду до місця проживання;
  • сумісникам — одночасно з відпусткою за основним місцем роботи; працівникам, які успішно навчаються в навчальних закладах та бажають приєднати відпустку до часу складання іспитів, заліків, написання дипломних, курсових, лабораторних та інших робіт, передбачених навчальною програмою;
  • працівникам, які мають путівку (курсівку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лікування;
  • батькам-вихователям дитячих будинків сімейного типу;
  • в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором.

Голова МК Профспілки                                         Олександр ДЗЮБА

Лист 07.01.2025 №02 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію бухгалтерської платформи «7eminar.ua» про виплату зарплати за першу половину місяця (аванс).

Головам ППО

               Міська організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію бухгалтерської платформи «7eminar.ua» про виплату зарплати за першу половину місяця (аванс).

Виплата авансу є важливою частиною організації праці, оскільки забезпечує працівників частиною заробітної плати до кінця розрахункового періоду. Зазвичай аванс виплачується в середині місяця і становить певний відсоток від місячної зарплати. Така практика сприяє фінансовій стабільності працівників, дозволяючи своєчасно покривати поточні витрати. У статті ми розглянемо правила виплати авансу, законодавчі норми та особливості його нарахування.

Як відомо, зарплату платимо двічі на місяць. Першою половиною місяця вважаються 15 календарних днів з 1 по 15 число, а другою половиною – з 16 по 30 (31) (лист Мінсоцполітики від 23.07.2018 №1305/0/101-18/2).

Таким чином, аванс заробітної плати – це виплата зарплати за першу половину місяця – 15 календарних днів з огляду на фактично відпрацьований час. Виплачувати аванс варто у період із 16-го до 22-го числа.

На практиці є випадки, коли аванс не нараховують. Приміром, працівник не працював у першій половині місяця жодного дня, бо був у відпустці без збереження заробітної плати або на лікарняному або прийнятий на роботу після 15 числа місяця.

Чи нараховувати аванс при виплаті в бухобліку

Заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, та не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата (ч. 1 ст. 115 КЗпП).

Саме виплата зарплати відбувається двічі на місяць (аванс і зарплата за другу частину місяця). Виплата авансу, сплата ЄСВ на нього, утримання військового збору та ПДФО здійснюються на підставі розрахунків, але без нарахування відповідних сум на момент такої виплати.

Нарахування зарплати в бухобліку здійснюється раз на місяць.

Нарахування зарплати, ЄСВ, ПДФО та військового збору здійснюється наприкінці місяця на підставі Табеля обліку робочого часу.

Заплатили забагато авансу: як бути

Розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника (ч. 3 ст. 115 КЗпП).

Отже, аванс, або зарплата за першу половину місяця, є мінімальною гарантованою сумою. Виплатити більше – не заборонено. Головне – що аванс має бути не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

На практиці можливі два варіанти нарахування зарплати за першу половину місяця (авансу):

  1. пропорційно відпрацьованим дням (годинам) за першу половину місяця на базі посадового окладу (тарифної ставки) (з 1-го до 15-го числа місяця);
  2. у фіксованому відсотку до посадового окладу (тарифної ставки) (приміром, у розмірі 55%).

За загальним правилом, для розрахунку авансу потрібно брати посадовий оклад. При розрахунку авансу премії, доплати, надбавки, суму індексації, а також інші заохочувальні та компенсаційні виплати не враховують. Усі ці виплати нараховують працівникові наприкінці місяця і виплачують у складі зарплати за другу половину місяця.

Отже, гарантована сума (чітко визначена виплата) в ст. 115 КЗпП встановлена тільки для зарплати за першу половину місяця (аванс). У виплату за другу половину входить залишок за посадовим окладом та інші виплати за відпрацьований час.

А от якщо по працівнику встановлений підсумований облік робочого часу, для розрахунку авансу за першу половину місяця приймаються відпрацьовані години чи дні згідно з графіками змінності.

Яка має бути сума авансу у працівника, який не відпрацював половину місяця

Першою половиною місяця вважаються перші 15 календарних днів місяця Отже, якщо працівника прийнято на роботу не з початку місяця, приміром, з 06.12.2024 року, він за першу половину грудня (з 1 по 15 число) відпрацював 6 робочих днів. А отже, аванс працівнику роботодавець має виплатити.

Приміром, повний робочий час, п’ятиденний робочий тиждень, посадовий оклад працівника – 10 000,00 грн. У першій половині грудня працівник відпрацював лише 6 робочих днів (з дати укладання трудового договору).

Варіант 1. При посадовому окладі за робочий час у днях: (6 робочих днів / 22 робочих дні у місяці) х 10 000,00 = 2727,27 грн,

При погодинній оплаті праці: (48 відпрацьованих годин / 176 годин по нормі праці) х 10 000,00 = 2727,27 грн (мінімальний розмір авансу)

Варіант 2. Посадовий оклад – 10000,00 грн. Аванс встановлений у розмірі – 55% посадового окладу. За першу половину місяця – 10 робочих днів.

10000,00 х 55% = 5500,00 х (6 роб.дн. / 10 роб.дн) = 3300,00 грн.

Отже, бачимо, що за варіантом 2 аванс виходить дещо більшим, що вплине на розмір зарплати за другу половину місяця. Це не є штрафонебезпечною ситуацією.

Якщо аванс на зарплату установлено в розмірі, що підлягає видачі на руки, необхідно визначити умовну суму авансу, із якої буде утримано ПДФО та військовий збір. Для цього розмір авансу, що підлягає виплаті «на руки» множимо на коефіцієнт 1,298701. Це умовна сума, яку не відображають ані в бухгалтерському, ні в податковому обліку. Вона потрібна лише для виплати авансу банком.

Приміром, за варіантом 1: 10000,00 х 1,298701 = 12987,01 х (6 робочих днів / 22 робочих дні у місяці) = 3541,91 грн – (18%+5%) = 2727,27 грн.

Чи оштрафують за виплату авансу у неповному розмірі

Як зазначено вище, визначена в п. 3 ст. 115 КЗпП аванс, або зарплата за першу половину місяця, є мінімальною гарантованою сумою. А це означає, що виплата авансу у неповному розмірі тягне за собою штраф у двократному розмірі мінзарплати, встановленої на момент виявлення порушення (ч. 2 ст. 265 КЗпП).

Чи утримувати із авансу аліменти

Це питання турбує багатьох бухгалтерів. Надати однозначну відповідь не можливо. Адже законодавство не забороняє утримувати аліменти із авансу (зарплати за першу половину місяця), якщо є така необхідність. Отже, кожну конкретну ситуацію потрібно аналізувати.

Аліменти, як правило, утримуються із зарплати за другу половину місяця, а не з авансу, бо лише наприкінці місяця відома сума доходу працівника за місяць. Крім того, при застосуванні податкової соціальної пільги або виході працівника у відпустку без збереження зарплати може бути надмірне утримання аліментів, якщо це зробити з авансу. Саме тому, під час виплати працівнику авансу краще не утримувати аліментів.

Разом з цим є ситуації, коли зарплати за другу половину місяця не вистачає для утримання аліментів. Приміром, коли у працівника неповний робочий час. Через це у працівника сформується заборгованість зі сплати аліментів, яку необхідно відображати

У такій ситуації раціональний вихід – утримувати аліменти з обох частин зарплати.

Висновки

  1. Роботодавець зобов’язаний виплачувати працівнику аванс (зарплату з першу половину місяця) у встановлені ст. 115 КЗпП терміни, навіть якщо працівник пише заяву на виплату зарплати один раз на місяць.
  2. Розмір зарплати за першу половину місяця має бути не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.
  3. Варіант нарахування авансу кожний роботодавець встановлює самостійно в колективному договорі чи іншому локальному документі.
  4. Із суми авансу (зарплати за першу половину місяця) не заборонено за потреби утримувати аліменти.

Голова МК Профспілки                                           Олександр ДЗЮБА

Лист 07.01.2025 №01 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «КАДРИ.UA» про виконання посадових обов’язків іншого працівника.

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію інтернет платформи «КАДРИ.UA» про виконання посадових обов’язків іншого працівника.

             Державна служба України з питань праці у листі від 09.12.2024 р. № 1883/2.3/2.1-ЗВ-24а надала роз’яснення щодо виконання посадових обов’язків іншого працівника.

Відповідно до частини першої статті 34 КЗпП простій — це зупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами.

Законодавством про працю не визначено переліку обставин для встановлення простою.

Тимчасове призначення на посаду може відбуватися в порядку, визначеному статтями 32–34 КЗпП, згідно з якими у разі виникнення ситуації заміни тимчасово відсутнього працівника роботодавець може доручати працівникові виконання обов’язків, передбачених характеристиками інших посад, а також додаткові обов’язки на підставі локального нормативного акта роботодавця.

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (хвороба, відпустка) вважається тимчасовим заміщенням, яке допускається в разі виробничої необхідності.

Відповідно до статті 105 КЗпП працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.

Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі.

Враховуючи вищевикладене, законодавством про працю визначено, що працівник може працювати на умовах трудового договору, виконувати посадові обов’язки іншого працівника або роботу, необумовлену його трудовим договором (посадовими обов’язками), впродовж свого робочого часу на умовах суміщення та у вільний від основної роботи час лише на умовах сумісництва.

Законодавством про працю не встановлено обмежень щодо терміну тимчасового виконання обов’язків.

Відповідно до частини другої статті 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» з метою оперативного залучення до виконання роботи нових працівників, а також усунення кадрового дефіциту та браку робочої сили, у тому числі внаслідок фактичної відсутності працівників, які евакуювалися в іншу місцевість, перебувають у відпустці, простої, тимчасово втратили працездатність або місцезнаходження яких тимчасово невідоме, роботодавець можуть укладати з новими працівниками строкові трудові договори у період дії воєнного стану або на період заміщення тимчасово відсутнього працівника.

Голова МК Профспілки                                     Олександр ДЗЮБА

Лист 26.12.2024 № 383 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію Пенсійного фонду України як повідомити органи ПФУ про зміни, які впливають на розмір пенсії.

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію Пенсійного фонду України як повідомити органи ПФУ про зміни, які впливають на розмір пенсії.

Більш детально …

Лист 26.12.2024 №382 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію Пенсійного фонду України що таке індексація пенсій.

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України   міста Кропивницького надає інформацію Пенсійного фонду України що таке індексація пенсій.

             Відповідно до частини 2 статті 42 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», для забезпечення індексації пенсії щороку з 1 березня проводиться перерахунок раніше призначених пенсій шляхом збільшення показника середньої заробітної плати (доходу) в Україні, з якої сплачено страхові внески, та який враховується для обчислення пенсії.

Показник середньої заробітної плати (доходу) в Україні, який застосовується для обчислення пенсії, щороку збільшується на коефіцієнт, що відповідає 50 відсоткам показника зростання споживчих цін за попередній рік та 50 відсоткам показника зростання середньої заробітної плати (доходу) в Україні, з якої сплачено страхові внески, за три календарні роки, що передують року, в якому проводиться збільшення, порівняно з трьома календарними роками, що передували року, який є попереднім щодо року, в якому проводиться збільшення.

У поточному році коефіцієнт підвищення, що визначено постановою Кабінету Міністрів України від 23.02.2024 р. № 185, склав 7,96. Відповідно, пенсії обчислювались із показника середньої заробітної плати 7994,47 грн (середня заробітна плата, яка застосовувалась у 2023 році при обчисленні індексації 7405,03 грн х 1,0796 = 7994,47 грн).

Варто пам’ятати, що підвищується лише розрахунковий розмір пенсійної виплати, без урахування будь-яких можливих надбавок (за стаж, вік чи інших).

Голова МК Профспілки                                   Олександр ДЗЮБА

Лист 26.12.2024 №381 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію Федерації професійних спілок України про законодавчу пропозицію Мінсоцполітики стосовно зміни формули обчислення пенсій шляхом запровадження бальної системи.

Головам ППО

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію Федерації професійних спілок України про законодавчу пропозицію Мінсоцполітики стосовно зміни формули обчислення пенсій шляхом запровадження бальної системи.

             Як зазначено у пояснювальній записці до законопроєкту, метою його напрацювання є усунення диспропорції між розмірами пенсій, призначених у різних роках, спрощення механізму обчислення пенсії, забезпечення прямого взаємозв’язку між розміром страхових внесків, які сплачуються до пенсійної системи, та розміром пенсій, які призначатимуться у майбутньому.

Нинішня пенсійна система має багато проблем. Насамперед, це:

  • низький рівень пенсій, адже співвідношення середньої пенсії до середньої зарплати становить на рівні 30%, що пов’язано із незадовільним співвідношенням працівників і пенсіонерів, тіньовою зайнятістю і ухиленням різними шляхами від сплати страхових внесків;
  • низька вартість страхового стажу при обчисленні пенсій — лише 1% за кожний рік страхового стажу;
  • значна різниця у розмірах пенсій залежно від дати виходу на пенсію при наявності однакових показників страхового стажу і заробітку (для раніше призначених пенсій застосовується показник середньої зарплати 7994,47 грн, при призначенні пенсій у 2024 році — 13 559,41 грн), а існуючий порядок індексації пенсій в умовах високого рівня інфляції та зростання середньої зарплати не вирішує цієї проблеми.

Що пропонує бальна система?

Для осіб, які отримували заробітну плату на рівні середньої заробітної плати в країні і нижче, за бальною системою розмір пенсії буде трохи більшим, але таке підвищення не для всіх буде відчутним через наявність встановлених до пенсій різних доплат до прожиткового мінімуму, доплати окремим віковим категоріям пенсіонерів та інше.

Усувається різниця між розмірами пенсій, призначених у різні роки при наявності одних і тих же показників страхового стажу і заробітної плати (хоча це буде залежати від вартості одного балу та відповідних рішень Уряду). Внаслідок перерахунку раніше призначених пенсій, їх розміри будуть дещо підвищені.

Щодо нового порядку індексації пенсій, то обчислена відповідно нього сума підвищення буде меншою, ніж на сьогодні. Проте новий механізм індексації застосовуватиметься до всіх пенсій, у тому числі і раніше призначених, що забезпечить застосування однакового порядку підвищення всіх пенсій.

Проте, не все так однозначно

1. Передбачається, що пенсія складатиметься з двох частин — базової і страхової.

Базова частина пенсії визначатиметься у розмірі 30% мінімальної зарплати, зменшеної на суму сплачених з неї різних податків і зборів. У пояснювальній записці до проекту не зазначається для чого пропонується такий порядок обчислення базової частини пенсії. За чинним законодавством при обчисленні різних виплат застосовується нарахована заробітна плата, тобто до сплати із неї різних податків і зборів. Визначивши 30% від 8000 грн та зменшивши одержану суму на 19,5% (податок з доходів фізичних осіб і військовий збір) розмір базової частини пенсії складе 1932 грн, а якщо зменшити на 23% (з урахуванням військового збору у розмірі 5%), — 1840 грн.

Зазначений розмір базової пенсії не забезпечуватиме мінімальний рівень пенсії — прожитковий мінімум (затверджений розмір прожиткового мінімуму для непрацездатних осіб — 2361 грн, фактичний розмір прожиткового мінімуму — 6000 грн). У зв’язку з цим незрозуміла мета запровадження базової частини пенсії.

2. Якщо для працівників із невисокою заробітною платою розмір пенсії за бальною системою буде трохи більшим, ніж за розрахунками відповідно до діючого порядку обчислення пенсії, то для тих у кого заробітна плата перевищує, наприклад, півтори середньої зарплати по країні — розміри пенсій за бальною системою будуть дещо нижчими, а в деяких випадках — істотно.

Наприклад, якщо зробити приблизний розрахунок з урахуванням середньої зарплати в країні (з якої сплачено єдиний соціальний внесок) за 2023 рік (14 308 грн) та мінімальної зарплати 8000 грн, то при наявності страхового стажу 35 років розмір пенсії становитиме:

  • при коефіцієнті заробітку 0,6 — за існуючою формулою 2847,48 грн, а за бальною системою — 3998,40 грн;
  • при коефіцієнті заробітку 3,0 — за існуючою формулою — 14 237,38грн, а за бальною — 12 264,00 грн.

3. Проектом не передбачено мінімального і максимального розмірів пенсії.

За принципами функціонування солідарної пенсійної системи має бути передбачений мінімальний і максимальний розмір пенсії. Не може в солідарній системі виплачуватися, припустімо по 1000–1500 грн і 50–100 тисяч гривень.

Інша річ, що ці розміри можуть встановлюватися в абсолютних числах, у пропорції до певної величини або виходячи з формули обчислення розміру пенсії. Солідарна пенсійна система покликана, в першу чергу, забезпечити більш широке коло осіб належним рівнем матеріального забезпечення.

Щодо працівників з високим рівнем заробітної плати, то для них є можливість, крім пенсії в солідарній системі, формувати собі додаткове матеріальне забезпечення у старості шляхом накопичення. Так працюють системи в інших країнах.

Досвід свідчить, що в солідарній пенсійній системі співвідношення мінімальної і максимальної пенсії становить в середньому 1 до 4–6.

4. І саме головне — розмір страхової частини пенсії залежатиме від вартості одного балу.

При обчисленні вартості одного балу враховуватиметься середня заробітна плата (дохід) в Україні, з якої сплачено страхові внески за попередній рік, зменшена на суму відрахувань податків, інших обов’язкових платежів. Тобто, знову пропонується застосовувати не нараховану, а «чисту зарплату», що є необґрунтованим (про що зазначено вище).

При цьому передбачається, що з дати набрання чинності цим Законом та щороку з 1 березня у період до 28 лютого 2030 року буде застосовуватися коригуючий коефіцієнт фінансової стійкості при визначенні вартості одного балу, тобто застосовуватиметься «ручний режим» визначення вартості одного балу.

Якщо протягом зазначеного періоду застосовуватиметься коригуючий коефіцієнт, більш за все у меншому розмірі, ніж передбачено законодавчою нормою, то розміри індексації пенсій будуть низькими, що призведе до штучного стримування підвищення пенсій і втрати пенсіями своєї купівельної спроможності.

5. Проектом передбачається багато інших положень, які не підтримуються.

Наприклад, пропонується скасувати пенсії по інвалідності, а замість них запровадити страхову виплату у соціальному страхуванні (передбачено законопроектом № 12209). Проте умови отримання цієї страхової виплати для осіб із стійким частковим обмеженням працездатності є гіршими порівняно з тими, які передбачені чинним законодавством, оскільки така страхова виплата виплачуватиметься тільки якщо особа працює і з урахуванням отримуваного заробітку.

Тобто, якщо в особи втрата працездатності 50, 60, 80 відсотків і більше (крім повної втрати працездатності), то для того щоб отримувати щомісячну страхову виплату особа має працювати.

Незрозуміло також як здійснюватиметься матеріальна підтримка тих осіб, які за нинішніми медичними показниками матимуть право на встановлення 3 групи інвалідності.

Або ж пропонується у Законі України «Про державні соціальні стандарти та державні соціальні гарантії» такий соціальний показник як «мінімальний розмір пенсії за віком» замінити на «розмір базової частини пенсії за віком».

Така заміна є безпідставною, адже статтею 17 цього Закону визначено, що основні державні соціальні гарантії встановлюються з метою забезпечення конституційного права громадян на достатній життєвий рівень. При цьому визначено, що основні державні соціальні гарантії, які є основним джерелом існування, не можуть бути нижчими від прожиткового мінімуму, встановленого законом. Прожитковий мінімум є вартісною величиною достатнього для забезпечення нормального функціонування організму людини, збереження його здоров’я набору продуктів харчування, а також мінімального набору непродовольчих товарів та мінімального набору послуг, необхідних для задоволення основних соціальних і культурних потреб особистості.

Чи забезпечує запропонований «розмір базової частини пенсії за віком» (1932 грн чи 1840 грн) достатній життєвий рівень громадян? Відповідь очевидна.

За результатами розгляду зазначеного законопроекту СПО об’єднань профспілок надіслала Мінсоцполітики зауваження до нього із висновком, що він потребує суттєвого доопрацювання.

Голова МК Профспілки                                             Олександр ДЗЮБА