Лист 30.01.2024 № 36 Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію видавництва «КАДРОВИК-01» про оформлення Правил внутрішнього трудового розпорядку за типовою формою. – Міська профспілкова організація працівників освіти і науки України міста Кропивницького

Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію видавництва «КАДРОВИК-01» про оформлення Правил внутрішнього трудового розпорядку за типовою формою.

При оформленні ПВТР можна використовувати уніфіковану форму правил внутрішнього трудового розпорядку. Також слід дотримуватися певних рекомендацій:

ПВТР оформлюють на загальному бланку організації або на стандартних аркушах паперу формату А4;
доцільно використовувати бланки з кутовим розташуванням постійних реквізитів. Це пов’язано з тим, що гриф затвердження має бути розташований вище реквізиту «Назва виду документа», тому що затверджується сам документ, а не лише його текст. На поздовжніх бланках зробити це практично неможливо через відсутність вільного місця для грифу затвердження у правому верхньому куті бланка;
дату і реєстраційний індекс проставляють у день затвердження ПВТР;
текст правил складається з розділів (1, 2, 3 тощо), які, в свою чергу, можуть поділятися на підрозділи, пункти та підпункти. Текст викладається від третьої особи. У тексті доцільно використовувати чіткі формулювання зі словами: «повинні», «мають право», «слід», «потрібно», «забороняється». Не дозволяється у тексті ПВТР використовувати формулювання зі словами: «можна», «не можна», «бажано», «не бажано», «рекомендовано» тощо;
якщо в ПВТР передбачені схеми, таблиці, форми, то їх оформлюють як додатки на окремих аркушах паперу, а у відповідних пунктах роблять посилання на ці додатки. Реквізит «Відмітка про наявність додатків» у цьому разі не оформлюють;
кожний додаток до ПВТР повинен мати відмітку у верхньому правому куті першого аркуша додатка з посиланням на відповідний пункт (підпункт) тексту ПВТР;
підписує ПВТР керівник структурного підрозділу, у якому було складено цей документ і який несе відповідальність за його зміст (найчастіше — керівник кадрової служби);
проект ПВТР за потреби візують заінтересовані посадові чи службові особи організації (найчастіше — заступник керівника організації, керівник представницького органу трудового колективу, юрист).

Правила внутрішнього трудового розпорядку (уніфікована форма)

Назва організації вищого рівня Гриф затвердження

Назва організації

ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО

ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ

00.00.0000 № ______________

Місце складення

Структура тексту