Головам ППО
Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію про початок роботи з графіком відпусток на 2020 рік.
Графік відпусток на 2020 рік затверджуйте щонайпізніше 15 грудня. Відпустки можуть припадати і на перші числа прийдешнього року, тож ви встигнете повідомити працівника про початок відпустки за два тижні (ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР, далі — Закон про відпустки).
П’ять настанов для проєктної роботи
- Проведіть аудит відпусток 2019 року. Виявіть залишки невикористаних відпусток.
- Залучіть до роботи керівників підрозділів. Самотужки з графіком відпусток не впораєтеся. Графік — це проєктна робота, що потребує спільних зусиль багатьох людей. Ви — керманич проєкту, але не беріть на себе геть усе.
Не переконуйте колег допомогти. Не спрацює. Вам потрібен наказ директора .Так зобов’яжете заступників сприяти плануванню відпусток.
Реєструйте документ у Журналі реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань. Рекомендований літерний індекс наказу — аг.
Ознайомте керівників підрозділів із наказом під підпис. Якщо підрозділів більше п’яти, оформте аркуш ознайомлення з наказом.
- Плануйте не лише щорічні, а й деякі оплачувані відпустки. Ви зобов’язані складати графік лише для основної та додаткових щорічних відпусток (ст. 10 Закону про відпустки). Однак Мінсоцполітики рекомендує планувати й оплачувані відпустки, зокрема, працівникам, які мають дітей, окремим категоріям ветеранів війни(лист від 06.02.2018 № 204/0/101-18/284). Так дотримаєте балансу між інтересами організації і правом працівника на відпочинок.
- Підготуйте інформацію, яка знадобиться керівникам підрозділів . Складіть таблицю з відомостями по відпустках кожного працівника. Зазначте:
- скільки днів щорічної основної відпустки належить працівникові;
- чи є право на додаткові щорічні відпустки, інші додаткові відпустки, передбачені законодавством;
- скільки днів невикористаної в минулі роки відпустки залишилось;
- чи є у працівника право на відпустку у зручний час.
Повідомлення — класний спосіб провести лікнеп по відпустках. Щоб прочитати й опанувати, керівник підрозділу витратить 10 хвилин. Вам не доведеться пояснювати одне й те саме кожному окремо.
- Повідомте керівників підрозділів — періоди відпусток визначають з огляду на три чинники:
- вимоги законодавства про працю;
- інтереси організації;
- особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.
Шість зон вашої персональної уваги
- Особи з інвалідністю, неповнолітні. Більшість працівників має право на 24 к. д. щорічної основної відпустки. Є винятки
Тривалість щорічної основної відпустки працівників особливих категорій
| Працівник | Кількість днів відпустки |
| З інвалідністю І чи ІІ групи | 30 |
| З інвалідністю ІІІ групи | 26 |
| Віком до 18 років | 31 |
- Чорнобильці.Громадяни, віднесені до 1 та 2 категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, мають право на додаткову відпустку тривалістю 16 к. д. (п. 22 ст. 20та ст. 21 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.1991 № 796-ХІІ). Включіть цю відпустку до графіка.
- Працівники з дітьми або повнолітньою дитиною — особою з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи. Матері двох дітей до 15 років, одинокі матері чи батьки, опікуни, піклувальники, прийомні батьки мають право на 10 к. д. додаткової відпустки. Якщо підстав для відпустки дві — 17 к. д. Підстав ще більше — все одно 17 к. д. Повний перелік отримувачів відпустки — у статті 19 Закону про відпусткита статті 186-1 КЗпП.
- Сумісники.Теж люди, теж хочуть відпочивати, але зазвичай забувають, що спланувати відпустку треба не лише за основним місцем роботи.
Якщо працівник, оформлений за сумісництвом, бажає отримати щорічну відпустку одночасно з відпусткою за основним місцем роботи, він має до 10 грудня подати до відділу кадрів довідку з основного місця роботи з інформацією про те, на який період запланована відпустка за основним місцем роботи. Сумісники державних (комунальних) організацій мають надавати такі довідки обов’язково, а сумісники організацій інших форм власності — за бажанням.
Якщо сумісник злісно не повідомляє про відпустку за основним місцем роботи, заактуйте ситуацію і оголошуйте догану за порушення ПВТР. Іншим порушникам це стане показовим уроком.
- Трудоголіки. Ті, хто не ходить у відпустку рік у рік, є укожній організації. Лідери антирейтингу — бухгалтери і самі керівники.
Невикористані щорічні відпустки, відпустки на дітей не згорають, і працівник має право отримати їх у наступні роки або компенсацію при звільненні. Попри це накопичення залишку відпусток — порушення у сфері праці.
Нагадуйте колегам, що відпустка — це не тільки право працівника, а й обов’язок роботодавця.
Озбройтеся аргументом: «Якщо ви не використаєте залишки відпустки, нашу організацію оштрафують». Процитуйте статтю 11 Закону про відпустки:
Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд, а також ненадання їх протягом робочого року особам віком до 18 років та працівникам, які мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами чи з особливим характером праці.
За одиничні порушення — штраф 1 МЗП (ст. 265 КЗпП) і адміністративний штраф 510–1700 грн на винуватця порушення (ст. 41 КпАП). Хто винний — визначить суд. На роль винуватця можуть висунути як керівника відділу , так і директора.
Якщо більшість працівників роками не використовує відпустки повної тривалості, інспектор праці може кваліфікувати це як ознаки кримінального злочину. Що за це буде директору — див. ст. 172 Кримінального кодексу.
- Працівники, які мають право на відпустку у зручний час.
Підготуйте керівників підрозділів до розмови з такими працівниками. Зазвичай вони знаються на своїх правах і переконані, що графік відпусток їх не надто стосується. Керівник має пояснити підлеглому, що фраза «відпустка у зручний час» не означає, що особа може йти у відпустку, коли їй заманеться, але при складанні графіка інтереси працівника будуть враховані в першу чергу.
На практиці спочатку планують відпустки тих, хто має право на відпочинок у зручний час, а відтак — усіх інших працівників.
П’ять способів зібрати побажання працівників щодо відпусток
Керівник підрозділу опитує працівників щодо бажаного часу використання відпусток у прийдешньому календарному році і поділу відпусток. Керівник починає опитування з тих, хто має право на відпустку у зручний час.
Працівники можуть висловити побажання у:
- заявах,
- анкетах,
- опитувальниках,
- електронному листі,
- таблиці зі спільним доступом на сервері підприємства — найзручніший варіант.
Керівник підрозділу зводить побажання працівників. Більшість підлеглих очікувано забажає відпустку влітку чи в «оксамитовий сезон» на початку осені. Тому очільник підрозділу має зіставити бажання працівників з інтересами організації, а за потреби прорахувати мінімальну кількість осіб, що забезпечать стабільну роботу підрозділу.
Проєкт графіка відпусток керівник підрозділу передає керівнику у визначений в повідомленні термін.
Голова МК профспілки О. Дзюба
