Лист №167 від 17.07.2018р., щодо хвороби працівника під час відпустки

Головам ППО

Міська профспілкова організація працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію щодо хвороби працівника під час відпустки. 

Міська профспілкова організація працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає інформацію щодо хвороби працівника під час відпустки.

Захворіти у щорічній відпустці завжди прикро. Дні відпустки, на які припала хвороба, можна відгуляти згодом, але не завжди. Дізнайтеся, що робити кадровику, коли збігаються відпустка та хвороба працівника, і на що розраховувати, якщо захворієте самі чи лікуватимете дитину

Якщо працівник потрапив на лікарняний під час відпустки, є три варіанти:

1) продовжити відпустку;

2) перенести частину відпустки на інший час;

3) не змінювати терміни відпустки, виплатити лікарняні за дні хвороби, що припали на період після відпустки.

Варіант дій залежить від виду відпустки й від того, хто хворів, — працівник чи його дитина:

Норма. У разі тимчасової непрацездатності працівника щорічну відпустку та додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, переносять на інший період або продовжують (п. 1 ч. 2 ст. 11 та ч. 7 ст. 20 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВРдалі — Закон про відпустки).

Порада. Пропишіть у ПВТР:

Працівники повідомляють про невихід на роботу кадрову службу та/або безпосереднього керівника в перший день хвороби. Якщо хвороба припала на період відпустки, працівник повинен повідомити дату відкриття листка непрацездатності. У перший робочий день після хвороби (відпустки, на яку припала хвороба) працівник надає кадровій службі листок непрацездатності чи довідку.

Хвороба під час щорічної відпустки чи додаткової відпустки на дітей

Працівник має право вибрати — продовжити відпустку чи перенести. У кожному разі він повинен:

1) написати заяву;

2) надати листок непрацездатності (лист Мінсоцполітики «Щодо продовження чи перенесення на інший період щорічної відпустки в разі тимчасової непрацездатності» від 17.07.2017 № 1922/0/101-17/284).

Автоматично відпустка не продовжується (лист Мінсоцполітики «Щодо закінчення строкового трудового договору» від 31.01.2012 № 30/13/133-12).

Самовільне використання відпустки — прогул (п. 24 постанови пленуму ВСУ «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.1992 № 9).

Якщо відпустка та дні за хворобу становлять суцільний період — продовжуйте відпустку. Якщо є розрив бодай в один день — переносьте.

Новий строк відпустки працівник має погодити з роботодавцем.

Період відпустки, що збігся з хворобою, можна поділити на частини: однією продовжити відпустку, іншу — перенести.

Під час щорічної відпустки в липні працівник хворів 20 днів. Відтак він вирішив продовжити щорічну відпустку на 14 днів, а 6 днів — перенести на жовтень.

Коли збігаються хвороба та щорічна відпустка чи відпустка на дітей, дії кадровика залежать від трьох обставин (див. Схему):

1) час початку хвороби — до чи під час відпустки;

2) наказ про відпустку;

3) відпускні.

Працівник захворів до відпустки, наказ не видали. Зв’яжіться з працівником і з’ясуйте його стан та плани.

  1. Працівник одужає до відпустки.Якщо працівник упевнений, що одужає до відпустки, і не хоче переносити її, видайте наказ про відпустку. Якщо відпустка — за графіком, надішліть поштою повідомлення про неї. Не встигнете зробити це за два тижні до початку — порушення з вини роботодавця не буде. Працівник знає про відпустку і не вимагатиме перенести її через неповідомлення про початок.
  2. Працівник не одужає до відпустки.Не видавайте наказ. Надайте відпустку після хвороби або домовтеся про відпустку в інший період: на підставі заяви працівника видайте наказ про відпустку або про внесення змін до графіка відпусток.

Працівник захворів до відпустки, наказ видали, відпускні не виплатили. Не скасовуйте наказ. За три дні виплатіть відпускні. Якщо працівник передасть заяву про скасування чи перенесення відпустки на інший період — видайте наказ про це.

Працівник захворів до відпустки, наказ видали, відпускні виплатили. Коли працівник одужає, принесе лікарняний і заяву, видайте наказ про продовження чи перенесення відпустки (див. Додатки 1, 2). У наказі керівник доручає:

  • кадровику — внести зміни до графіка відпусток;
  • відповідальному за табель — скласти та подати скоригований табель на працівника;
  • бухгалтеру — здійснити перерахунок зарплати.

Реєстраційний індекс наказу

Відмітка про ознайомлення

Працівник захворів під час відпустки. Коли працівник одужає та принесе лікарняний і заяву, видайте наказ про продовження чи перенесення відпустки.

Є три види формулювань, щоб вказати в наказі період, на який переносите відпустку.

 

  1. Точні дати початку і закінчення нового періоду відпустки.Видавати новий наказ про відпустку не доведеться. Лише нагадайте бухгалтеру виплатити відпускні щонайменше за три дні до відпустки (ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки).

 

  1. Місяць.За три тижні нагадайте працівнику, щоб подав заяву про відпустку з точними датами. Наприклад, якщо відпустка — у вересні, нагадайте про неї 10 серпня. За два тижні до відпустки ознайомте працівника з наказом про відпустку.

 

  1. «Інший період».Є ризик, що кадровик забуде про відпустку, а працівник не використає її до кінця робочого року. Тоді включіть невикористані дні відпустки до графіка на наступний рік.

На підставі наказу про продовження чи перенесення відпустки внесіть зміни до розділу «Відпустки» особової картки працівника (форма П-2). Якщо відпустку продовжили, закресліть однією рискою дату закінчення відпустки, зазначте нову, вкажіть реквізити наказу

Хвороба під час іншої відпустки

Якщо працівник хворів під час навчальної відпустки, відпустки без збереження зарплати, «чорнобильської» відпустки, відпустки учаснику бойових дій тощо, відпустку не продовжуйте, а лікарняний не оплачуйте (п. 6 ч. 1 ст. 23 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV).

Лікарняний не видають для догляду за хворою дитиною під час щорічної відпустки, відпустки без збереження зарплати, відпустки для догляду за дитиною до 3 років (пп. б п. 3.15 Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затвердженої наказом МОЗ від 13.11.2001 № 455). Якщо лікар не знав, що працівник у відпустці, і видав лікарняний на дитину, відпустку не продовжуйте, лікарняний не оплачуйте.

Якщо працівник або його дитина одужали після закінчення відпустки, оплатіть дні хвороби, що припали на період після відпустки. Видавати наказ і коригувати табель не потрібно.

 

Голова МК профспілки                                                                О.Дзюба

Tagged , . Bookmark the permalink.

Comments are closed.