Головам ППО
Міська організація профспілки працівників освіти і науки України міста Кропивницького надає роз’яснення чи можна вносити зміни до лікарняних.
Працівник оформив первинний лікарняний і його продовження. Відтак він загубив продовження ЛН та оформив дублікат. Номер дубліката різниться від номера, зазначеного в графі «Продовжує хворіти. Видано новий листок непрацездатності (продовження) №…» первинного ЛН. Чи вносити зміни до первинного ЛН?
Не потрібно змінювати номер у первинному листку непрацездатності (ЛН).
Мета оформлення дубліката — відтворити втрачений або пошкоджений документ. Видачу дублікатів ЛН і внесення записів до них регулюють:
- Інструкція про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затверджена наказом МОЗ від 13.11.2001 № 455(далі — Інструкція № 455);
- Інструкція про порядок заповнення листка непрацездатності, затверджена наказом МОЗ, Мінпраці, ФСС з ТВП, ФСС з НВП від 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406(далі — Інструкція № 532).
Якщо працівник утратив або зіпсував ЛН, лікувально-профілактичний заклад за рішенням лікарсько-консультативної комісії (ЛКК) видасть дублікат ЛН. Підстава — довідка з місця роботи про те, що роботодавець не виплачував допомогу з тимчасової непрацездатності (п. 1.14 Інструкції № 455).
Вимоги до оформлення дубліката:
- зазначити «Дублікат» — у верхньому правому куті;
- вказати період тимчасової непрацездатності одним рядком — у графі «Звільнення від роботи»;
- підтвердити записи підписом і печаткою — лікаря, що лікує; голови ЛКК.
У медичній карті амбулаторного чи стаціонарного хворого роблять відповідний запис із зазначенням номера дубліката ЛН (п. 12 Інструкції № 532).
Ані Інструкція № 455, ані Інструкція № 532 не зобов’язують вказувати на дублікаті номер оригіналу втраченого/зіпсованого ЛН.
Однак, продовження ЛН завжди містить номер та серію первинного ЛН (п. 3.1 Інструкції № 532). У дублікаті продовження ЛН заклад охорони здоров’я обов’язково відтворить цей запис. Тож кадровик матиме змогу відстежити зв’язок між первинним ЛН і дублікатом його продовження.
Інструкція № 532 регулює виправлення помилок у текстах ЛН (п. 4.5), але про внесення змін до ЛН у ній — жодного слова.
Голова МК профспілки О. Дзюба
